做倉庫的朋友都知道，賬實相符是非常能夠直接反映倉庫管理狀況。從財務角度上看，賬實相符也能非常好的反饋整體庫存和經營狀況。
賬實相符，一方面是倉庫方面的運營到位，另一方面是數據記錄人員的認真負責。可能有的朋友會說，這不是很正常嗎？庫內人員進行記錄，肯定會很方便的，數據正確也很正常。
我們想說，庫內人員進行貨物數量的記錄方式只是其中一種方式：賬實統一，還有一種方式叫做賬實分離。
賬實分離指記錄倉庫內數量情況由庫內人員進行記錄，而財務數據則有財務部進行記錄的形式。過去傳統型倉庫由倉管員一個人負責本倉庫的系統賬和實物管理，但在現代化倉庫運作中，賬實分離已經成為了一種趨勢。
我們先來了解一下賬實分離的基本觀點：
賬，指的是系統賬，最終納入財務系統的賬；實，指倉庫實物，也就是庫內被管理的物料；
賬實分離，指的是管賬和管實物由不同的人操作。
1、參照財務上錢賬分離原則，使倉管員和制單員相互奉制，相互監督，從而減少錯誤和個人私自調賬掩蓋賬實不符的可能性；
2、由於賬實分離，使管物和管賬的工作更單一，更容易做到專業，達到專業的人做專業的事的目的，從而提高工作效率和工作質量；
3、專人專職管賬（一般多個倉庫由一人負責），由管賬的人統一與外部門對接，使得倉庫與公司其他各部門尤其是財務部溝通更順暢，查詢更便捷，從而大大提高部門間的溝通效率；
4、大多數公司一線倉管工資水平普遍不高，有一定能力的倉管員流動性很大，對倉庫管理帶來被動，而由於不做系統賬，對倉管員的整體水平要求大大降低，相同的工資水平可以穩定大多數倉管（相對而言，文員性質的制單員用工壓力輕得多）
1、極易發生實物倉管不知數的情況，出現賬實不符時的查對困難；
2、倉管員與制單員之間日常單據交接、對賬和盤點時很容易出現扯皮現象，加大管理難度；
3、對於小倉庫來說，需要增加一個人做單據錄入和表單處理，增加人工成本；
4、由於分人管物與管賬，回單及時、入賬及時要求更高，否則容易產生庫存數據滯後與失效。
為了更好的實施賬實分離的策略，我們需要根據公司的情況來進行一些調整，以便企業能夠更好的實施賬實分離制度:
在制度方面：制定並逐步完善科學可行的流程、明確的職責範圍及規範的制度要求來支持賬實分離操作，避免管實物的人與管賬的人相互之間扯皮，也避免倉庫與其他部門之間出現糾紛。
合理分工：優化人員，使倉管人員整體編制人數不變，不增加整體人工成本，對於小企業本來倉管少的、倉庫事務不多的，實物倉管和賬務倉管都可由人兼任。
日清日結：要求當日所有單據當日處理完成，避免庫存數據滯後，使即時庫存準確有效，更好的為計劃、物控、財務等相關部門提供數據支持。
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