“收到微信請回復” ?我呸!

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“收到微信請回復” ?我呸!

微信已經成功佔領我們的社交,又成功的打破了我們的工作邊界,7*24,沒有下班,沒有休息……

如果讓我來說,對職場人影響最大的一年是哪一年,2011年是繞不過去的坎兒。差不多是這段時間,小米手機上市和微信推出,帶來的變化是職場人正式告別所謂的工作八小時。

直到今天,微信已經成為大量公司的上班溝通必備工具。很多日常溝通,以及上傳下達的事項均在微信內完成。微信已經從最初的好友社交變成了捆綁職場人日常的大型屠宰場。

現在很多人都在說收到回覆是基本的禮儀,但是我想說現在很多時候,這個事情已經嚴重影響到了我的正常工作。

逢事必建群,工作一年相關群已經破千

從2018年到2019年,上週手欠搜了一下跟公司名有關的微信群,已經超過了一千個。也就是平均每個工作日都有3-4個微信群新增。

這些群大概有些什麼類型呢?

組織型,從公司到事業部再到大部門,從大部門到小部門再到小組。協同型,涉及到跨組織,跨部門的事務就有大量不同的工作群。會議型,定期的,不定期的,臨時的,各種會議也有不同的微信群,從籌備群到討論群,從委員會到現場。合作型,和外部發生的合作,均已項目制進行,不同的項目有不同的微信群在操作。

其實大量的微信群,已經處於假死的狀態,但是卻又真實的佔領了空間,消耗了內存,拖垮了運行。

工作中講究的是精準對接,大量事務是需要在業務流上操作的,每個人都是承接其中的一環,那麼也就是意味著,其實大量的工作需要的是精準的對接到各自業務的上下游,其餘參與的人需要的是同步知曉項目的進展即可。

在這樣的情況下,和自己的上下游進行一對一溝通,效率肯定是最精準也是最快的,其他需要同步的人可以通過郵件進行同步。

在微信群更適合的是全員通告型的內容,涉及到所有用戶的知情權,或者在相關的討論、調研。雖然說微信群是在一個相對封閉的空間,但是要顧慮到在工作業務流很多內容是不適合同步給全員的,那麼就需要有針對性的進行篩選。

此外,微信更多承載的溝通的需求,而不是一個正式的辦公軟件。從海量的微信內容中找到某一條信息或者某一個文件也是一個增加溝通成本的事情。

誰來管管這些喜歡群發的人

微信的便利不用多說,但是現在遇到太多的人,有事沒事瞎@,​已經讓微信成為職場奪命連環震。

曾見過一個職場老員工,領導讓她負責盯項目進度,並​根據項目中遇到的問題進行彙總,方便做統一的調度與安排。

從此就看見這位稱職的老員工,一天到晚每隔兩個小時在大群裡,艾特一遍項目的所有員工,​要求上報項目進展和問題。一開始,大家還在積極響應,後來就逐漸被​人當成了空氣。她覺得自己矜矜業業,按照領導的要求幹活,到頭來還備受委屈​。

可是真正高效的工作是在微信群通過​不停的艾特實現的嗎?​顯然不是!真正的統籌是需要知道不同節點的任務大概需要多長時間,可能遇到哪些問題的,根據不同的耗時與不同的人進行有效溝通,一是能保證對應的同事有足夠的時間​完成手頭的工作;二是​做到儘量不打擾大家的同事完成自己的工作;三是自己要主動推進項目的進展,而不是乾等別人給自己反饋​。​

從今天起,重要的事情,麻煩單獨跟我說,不要在群裡艾特了,以免讓你期待的秒回變成​輪迴。你不嫌打擾其他同事,我還嫌丟人呢。


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