工作錄入數據需要三級聯動下拉菜單,Excel輕鬆製作!

製作完成的三級下拉菜單的效果如下所示:

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❶準備原始數據源

需要準備一個二級下拉菜單的數據表:

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然後再準備三級下拉菜單的數據表:

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❷對2級下拉菜單的數據處理,定義名稱管理器,操作步驟如下所示:

選擇所有數據,按F5,定位條件,定位至常量,然後在公式菜單欄下,點擊根據所選內容創建,選擇首行創建,操作動圖:

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❸用同樣的方法,對3級表格中的下拉菜單直接進行同樣的操作,

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這個時候需要對3級表中的數據進行數據從少到多的排序,我們在A10單元格輸入公式:

=COUNTA(A1:A7),計算非空數據

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然後自定義排序,選項裡面,設置至按行排序,然後,選擇第10行,進行升序排名

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得到的結果數據從少至多

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這個時候,我們再用剛剛同樣的方法創建名稱管理器,操作:

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可以看一 我們的名稱管理器裡面現在變成了這個樣子:

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❹最後一步就是下拉菜單的設置了

選擇A列,然後在數據裡面,設置數據驗證,選擇序列,然後選擇2級表的A1:C1

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選擇B列,同樣的設置,序列裡面的公式填寫為:=INDIRECT(A1)

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選擇C列,同樣的設置,序列公式填寫為::=INDIRECT(B1)

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這樣一個三級聯動的下拉菜單就製作完成了,自己動手試試吧~


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