Excel中快速選擇數據,這幾個快捷鍵必須學會!

只要做表格,那就需要在表格中選擇數據了,如果還在用鼠標的拖動選取,數據少還好,數據幾萬行,你要拖多久呢?

選取數據的這幾個快捷鍵,一定要學會!

1、CTRL+A

需要選中表格中所有的數據的時候,只需要選中表格中任意的一個單元格,然後按CTRL+A,便選中了。


Excel中快速選擇數據,這幾個快捷鍵必須學會!



2、CTRL+SHIFT+方向鍵

當我們需要選中某列數據,當然我們可以選中整列,但我們要能看到最後一列數據在第幾行時,我們可以用CTRL+SHIFT+方向鍵進行選取


Excel中快速選擇數據,這幾個快捷鍵必須學會!



比如我們選中所有的姓名行,選中第1個數據,然後按CTRL+SHIFT+↓鍵,這樣快速的選取了128行數據。

3、CTRL+方向鍵

如果我們想跳轉到數據表的最底下,我們可以直接按CTRL+↓鍵,曾經有一個國外的小夥,想知道Excel有多少行,一直按↓鍵,不吃不喝,按了9個小時才到最底下,其實只需要按CTRL+↓即可,如下所示:


Excel中快速選擇數據,這幾個快捷鍵必須學會!



用這個CTRL+↓下按1次,會自動跳到連續數據的底端,因此可以用來檢查表格中是不是有空行,如果有空行,那麼會先跳轉空行的上方,我們就能發現空行的位置了。


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4、SHIFT+方向鍵

有時候,選中的數據多了,需要微調,可以用SHIFT+方向鍵進行多選擇一個,或少選擇一個,一次選一個數據


Excel中快速選擇數據,這幾個快捷鍵必須學會!



這幾個快捷鍵學會了,組合應用,選取你想要的數據就非常的快了。趕緊用起來吧!

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