【企業上雲實踐】鞍鋼集團借用友採購雲實現採購管控突破

用友雲

用友專注企業軟件與服務30年,在企業服務領域擁有深厚的積澱,是全球領先的企業服務提供商,擁有多家面向不同行業和領域的子公司。截止目前,用友雲服務的企業客戶數已經達到324萬家,覆蓋大中型企業和小微企業,是中國最大的企業雲服務平臺和生態。用友雲通過敏經營、輕管理、易金融、簡IT,賦能中國企業,最終幫助企業實現增長收入、降低成本、提高效率、控制風險的商業目標。


2010

【企業上雲實踐】鞍鋼集團借用友採購雲實現採購管控突破

年5月,鞍山鋼鐵集團公司與攀鋼集團有限公司聯合重組為鞍鋼集團公司,是國務院國資委監管的中央企業之一。鞍山鋼鐵始建於1916年,是新中國第一個恢復建設的大型鋼鐵聯合企業和最早建成的鋼鐵生產基地,被譽為“中國鋼鐵工業的搖籃”、“共和國鋼鐵工業的長子”。鞍鋼集團已形成跨區域、多基地、眾產業、國際化的發展格局,成為中國最具資源優勢的鋼鐵企業,2011年進入《財富》世界500強。

【企業上雲實踐】鞍鋼集團借用友採購雲實現採購管控突破

為實現鞍鋼集團各類供應商的集中、統一、共享,通過用友採購雲建設了鞍鋼集團客商共享平臺,將原來分散的客商管理統一標準、統一實現。優化供應商結構,打造生態圈,防範採購風險,提高採購質量,提升採購效率,降低採購成本,成為鞍鋼集團的服務平臺、共享平臺、數據平臺、監督平臺。

——鞍鋼招標有限公司董事長兼總經理 張明華

鋼鐵工業是中國國民經濟的基礎產業,可以稱為國之基石,經過68年的錘鍊,連續多年中國鋼鐵產量雄居第一,在世界鋼鐵業有著舉足輕重的地位。

但儘管如此,中國鋼鐵業也迎來了產能過剩,產業結構不合理等諸多問題。鋼鐵行業“十三五”規劃正以全面提高鋼鐵工業綜合競爭力為目標,以化解過剩產能為主攻方向,促進創新發展,堅持綠色發展,推動智能製造,提高我國鋼鐵工業的發展質量和效益。

鋼鐵行業的發展經營非常受制於原材料的採購,鞍鋼集團在大產業、多機構的環境下,一直在建設“陽光、降本、安全、高效”的採購管理體制。採購工作最重要的是買準東西和買好東西,而買好東西的關鍵是從哪買,即從哪一供應商處買,所以管控好供應商對採購工作起決定性作用,是採購工作的致命環節。

採購管控 一個困擾多年的煩惱

鞍鋼集團已形成跨區域、多基地、眾產業、國際化的發展格局,成為中國最具資源優勢的鋼鐵企業,2011年進入《財富》世界500強。鐵礦石產量1億噸/年,鋼產量3900萬噸/年,釩產量世界第一,業務覆蓋70個國家地區。產業佈局:鋼鐵主業、釩鈦產業、礦業資源、非鋼產業等。

作為特大型企業,鞍鋼集團多層次、多元化子企業眾多,其生產經營對貨物、工程、服務的採購需求五花八門、層出不窮,相應採購單位分佈在全集團各單位,大小不一、數量眾多。

鞍鋼集團的招標採購業務由鞍鋼招標有限公司歸口實施,其是鞍鋼集團的全資子公司,專業從事國際國內貨物、工程、服務項目的招標採購及諮詢服務,年均招標採購500餘類5萬餘個項目、金額超過600億元,專業人員達100餘人。

鞍鋼招標有限公司董事長兼總經理張明華描述了招標採購的整個流程,鞍鋼集團各基層單位提出採購需求,委託招標公司進行招標採購,通過標準的招標採購規範流程,向採購單位發出招標採購結果,由其與供應商簽訂合同,並組織到貨、驗收、配送到使用單位。

“鞍鋼集團是一家歷史久遠的特大型國有老企業,時代讓我們形成了自己的文化和規則。”張明華說,鞍鋼集團的採購工作是由若干採購單位完成,每個單位都有自己管控辦法,這讓鞍鋼集團在採購的管控上存在一定的挑戰。

招標與客商平臺的協調配合

鞍鋼集團招標採購通過電子招投標平臺、客商平臺兩大集中管控平臺實現,兩者前後貫通實現信息傳送。

2013年電子招投標平臺1.0版上線,2015年上線2.0版,正在籌劃2018年上線3.0版。電子招投標平臺實現集中招標採購後,在招標採購環節還需要實現各類供應商的集中、統一、共享。

鞍鋼招標有限公司與用友規劃實施了鞍鋼集團客商平臺,將原分散在各子企業的客商管理集中在客商平臺統一標準、統一實現,實現了供應商統一註冊、統一分類、統一分級、統一認證、統一評價、統一管理、統一共享。

現在客商平臺已經成為鞍鋼集團唯一的供應商服務、共享、數據、監督的綜合平臺,實現供應商生命週期的全流程、全要素、集中化、差異性的標準化統一管理。“客商平臺是一個傳統業務在管理上實現兩化融合的典型案例,對供應商的全生命週期管理形成系統性、完整性、追溯性、查詢性和存儲性。

未來鞍鋼集團將打造供應鏈服務,連接採購方和供應商之間的一站式電子採購交易市場。面向集團內企業客戶,並向社會開放,吸引社會其他企業客戶入駐,做大用戶群體。建立客商認證體系,實施客商信用評級,對客商開放採購銷售資源,入住超市和商城,做多交易品種,做大交易規模,探索多種商業模式。充分利用已有線下倉儲、物資超市、物流配送能力,提供供應鏈(含金融、保險、在線支付等)全程服務,以供應鏈服務能力立足打造中國工業品電子商務平臺。


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