如果表格錄入中，不小心輸入了空格，經常會出現各種匪夷所思的錯誤，找半天也找不出來，舉工作中經常用的3個例子來說明
1、普通計算
如下所示，在C6單元格中輸入的公式是：
=C2+C4
但是計算不出來，這就是因為數據中存在著空格造成的，我們需要查找替換，按CTRL+H，調 出窗口，查找內容裡面輸入一個空格
點擊查找全部的時候，所有的空格單元格的位置就顯示了出來，如果希望得到正常的結果的話，我們只需要點擊全部替換，將空格去除。
2.函數計算
很多函數都會因為有空格出現錯誤，我們舉例最經常用的VLOOKUP函數，如下所示，是輸入的公式，表面上看沒有任何錯誤：
=VLOOKUP(F2,A:D,4,0)
這個很有可能就是因為表格中有空格存在，所以查找匹配得不到結果，同樣的，我們使用查找替換，將表格中的空格去除，即可以得到正確的結果。
數據數據表彙總計算
如下是一份公司銷售數據表，我們用數據透視表進行彙總各個地區的銷售情況，將地區拖入至行標籤，將銷量拖入至值
我們發現數據透視表裡面有兩個杭州出來了。這兩個杭州沒有彙總到一塊去。
這敢是因為原始數據中有空格的存在，就出現了，杭州和杭州空格，這兩種顯示效果是一樣的，但在Excel裡面是不一樣的。
同樣我們選中地區列，然後使用查找替換，將空格去除掉
最後在數據透視表裡麵點擊分析工作，刷新數據，便可以得到彙總的結果。
大家在出現數據出錯的情況下。。可以首先思考一下，是不是因為空格產生的錯。用查找替換，查找一下表格中有沒有空格吧。
分享到:
閱讀更多 Excel自學成才 的文章
