舉個例子，下表是王者峽谷公司各員工的任務和銷售情況。如果第一列姓名不更改順序的情況下，要計算排名，使用RANK函數計算，在E2單元格中輸入公式：=RANK(D2,D:D)，得到了按完成率的排名情況。
為了讓這個表格更明顯一點，我們想把前3名標成綠色，把後3臺標成紅色，效果如下所示：
這個表格每天都要做一次，截止至昨天的銷售填進去，然後每天得到一個新的排名情況，在交流群裡面通報，如果我們手動的去標顏色，每天都要重新標一次，很麻煩。
我們只需要設置條件格式就可以做到上述的效果，而且排名變化時，表格顏色也會自動更新。
❶我們選中E2至E21這些數據區域，選擇條件格式，選擇新建規則
❷然後在新建格式規則窗口中，選擇使用公式確定要設置格式的單元格
在設置格式中輸入公式：=E2<=3，然後將格式調整為綠色。
❸然後用同樣的方法，將滿足條件=E2>=18的這部分數據，調整格式為紅色，操作動圖如下所示：
這樣就得到了上述的標顏色效果。
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如果我們想得到的效果不是上面的，而是整行標顏色的，效果如下所示：
那麼我們需要將選擇區域改成A2至E21單元格，符合條件的公式更改一下，
符合條件公式：=$E2<=3 標記為綠色
符合條件公式：=$E2>=18 標記為紅色
整體操作動圖如下所示：
如果表格中的顏色不想標了，選擇區域，然後點擊條件格式，清除規則，清除所選工作表中的規則即可
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