爆炸!做PPT遇到這麼複雜的組織結構圖,該怎麼辦?

相信在職場中,大部分人都會遇到這樣的問題?

做一份PPT要展現公司組織框架,可組織框架既多又複雜,想要整理,卻苦於無從下手

該怎麼辦呢?

首先打開你的PPT,點擊插入選項卡,再點擊 SmartArt 就可以輕輕鬆鬆幫你搞定。

可能大家都知道這個功能,但在製作 PPT 的時候,很多人不知道怎麼用它。

但其實,使用 SmartArt 可以在很大程度上,可以提高咱們製作 PPT 的效率。使用它,能夠快速的為頁面中的內容套用一個版式,從而快速、輕鬆、有效地傳達信息。

那麼,SmartArt 到底該怎麼用呢?

這篇文章就跟各位分享一些,我在使用 SmartArt 排版頁面內容時的一些經驗。

爆炸!做PPT遇到這麼複雜的組織結構圖,該怎麼辦?

我們在製作 PPT 的時候,經常會遇到一些內容繁多、結構複雜的頁面。比如組織架構、多人物介紹、時間軸......

這些頁面,由於元素有很多,調整起來費時費力,總之,非常的麻煩。而我們只要藉助 SmartArt,這些排版難題都能夠輕鬆搞定!

比如公司介紹 PPT 中都會有的組織架構圖。

爆炸!做PPT遇到這麼複雜的組織結構圖,該怎麼辦?

首先,在使用 SmartArt 之前,我們需要對文本進行層級上劃分。

爆炸!做PPT遇到這麼複雜的組織結構圖,該怎麼辦?

這裡只需要按住【ctrl 鍵】選中相應的文本,然後點擊開始選項卡下的 「提高列表層級」即可。

爆炸!做PPT遇到這麼複雜的組織結構圖,該怎麼辦?

為了方便各位理解,我錄了動圖。

爆炸!做PPT遇到這麼複雜的組織結構圖,該怎麼辦?

接著右鍵點擊「轉換為 SmartArt」,選擇「組織架構圖」,就能夠快速的生成組織架構圖了。

爆炸!做PPT遇到這麼複雜的組織結構圖,該怎麼辦?

看一下效果,層級結構非常的清晰。

爆炸!做PPT遇到這麼複雜的組織結構圖,該怎麼辦?

而且利用SmartArt進行更改顏色和形狀,添加效果,進階美化也是非常方便的!


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