經常會有朋友問起公式操作的問題,比如填充、檢查錯誤、顯示、保護等問題,那韓老師就總結一下公式操作知識。
一、運算符
1、數學運算符:
2、邏輯運算符
邏輯運算符的返回結果是TRUE或FALSE
3、引用運算符
4、文本運算符
二、運算符優先級
公式中同時用到了多個運算符,Excel將按下面的順序進行運算:
- 如果公式中包含了相同優先級的運算符,Excel將從左到右進行計算;
- 如果公式中有不同級別的混合運算,運算符的順序從高到低依次為:引用運算符(:)、負號(如一l)、%(百分比)、^(乘方)、*和/(乘和除)、十和一(加和減)、&(連接符)、比較運算符。
- 如果要修改計算的順序,應把公式需要首先計算的部分括在圓括號內。
三、相對引用於絕對引用
1、概念:
- A1 : 相對引用。
- $A$1: 絕對引用
- $A1: 列絕對引用,行相對引用
- A$1: 行絕對引用,列相對引用
2、用途:
- 行前添加$,複製公式時,行數不發生變化。
- 列前添加$,複製公式時,列數不發生變化。
3、F4鍵——引用方式之間切換的快捷鍵:
- 按一次:絕對引用;
- 按兩次:對行絕對引用、對列相對引用;
- 按三次:對行相對引用、對列絕對引用;
- 按四次:相對引用。
4、舉例:
- 九九乘法表的生成,靈活運用了引用方式。
- VLOOKUP多行多列查找也運用了多種引用方式。
四、公式排查錯誤
很多朋友,在寫公式出現錯誤時,手足無措,馬上來問韓老師:我這個公式哪裡錯了?
其實:有一個找韓老師更快捷的途徑——公式求值!
公式求值,可以幫你一步一步排查公式錯誤,最終找到錯誤的位置。
舉例:
如下根據身份證計算出生日期,出現錯誤,通過公式求值,很容易檢查出公式哪個位置錯誤:
五、公式填充
公式由一個單元格拖到另一單元格叫“公式填充”,主要依靠“填充柄”來完成,填充柄位於公式單元格右下角:
兩種方式:
1、拖動填充柄:適用於行數少的情況,如下:
2、鼠標左鍵雙擊填充柄:適用於行數很多的情況,如下:
當然:數據行少,也可以用雙擊填充柄。
六、公式批量填充
選取要輸入公式的區域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
七、公式轉換為數值
很多時候,我們用公式計算出結果以後,怕數據隨源數據改變,或者數據複製後出錯誤,我們僅僅保留數值:
八、公式顯示
如果需要看到詳細的公式,可以點擊【公式】菜單——【顯示公式】選項:
九、顯示另一單元格公式
如果需要在別的單元格顯示某單元格公式,可用FORMULATEXT函數:
十、隱藏公式
如果不想讓別人看到你的公式,可以將公式隱藏,操作步驟:
1、選中公式單元格,打開【設置單元格格式】對話框,【保護】選項卡下,勾選“鎖定”與“隱藏”:
2、設置保護工作表:
十一、保護公式
選中非公式區域,取消單元格鎖定,公式區域不必操作,再設置保護工作表:
這樣操作以後,公式單元格不能被選中。
十二、顯示公式部分計算結果
選取公式中的要顯示的部分表達式,按F9鍵,即可部分顯示結果:
按“ESC”退出部分顯示。
此種方法,也可以檢查公式哪部分出錯。
有時候在編輯公式狀態下,鼠標不小心點到了其它單元格,出現公式編輯取消不掉的情況,此時,應該選擇公式編輯欄左側的紅色“×”,強行停止公式編輯:
如下動圖:
在公式編輯過程中,你還遇到哪些難點?請留言給韓老師。
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