用Excel製作二級聯動下拉菜單,源數據在2列也可以!

在數據錄入工作的時候,為了保證數據錄入的準確性,我們可以使用兩級聯動的下拉菜單,效果如下所示:

用Excel製作二級聯動下拉菜單,源數據在2列也可以!

製作這種聯動的下拉菜單,大部分的教程都是我們要將數據源格式調整成下面這個樣子

第一行是省份,從第2行開始,是省份下面的城市,如下所示:

用Excel製作二級聯動下拉菜單,源數據在2列也可以!

我們首先選中所有的數據,按CTRL+G鍵,定位條件,選擇常量,這樣只會選擇非空的數據源區域:

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然後在公式選項卡上方,選擇根據所選內容創建,選擇首行,創建名稱。

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然後需要在 輸入數據的位置,選中F列,數據有效性,數據驗證,然後選擇序列,選擇A1:D1單元格。

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用同樣的方法,選擇G列,數據驗證,選擇序列,輸入的內容是:

=INDIRECT(F1)

用Excel製作二級聯動下拉菜單,源數據在2列也可以!

這樣就製作完成了,在F和G列就可以二級的聯動輸入了。

拓展應用:

有一個小夥伴說,它的原始數據源並不是上面那樣的,而是兩列的源數據,那該如何製作二級下拉菜單,

用Excel製作二級聯動下拉菜單,源數據在2列也可以!

當然可以將這兩列的數據源,轉換成上面的那種格式,再用上面的方法來製作。

今天教大學的方法是直接通過這種兩列式的數據源來製作下拉菜單,如果AB列添加數據,能夠實時的更新二級聯動

❶首先,是提取城市的不重複值,存放在一個空列

=OFFSET(A$2,MATCH(0,COUNTIF(H$1:H1,A$2:A$99),0)-1,,,)&""

這個公式就是提取A列中的不重複值,可以直接套用。

在H列的第2行開始輸入公式,輸入完成後按CTRL+SHIFT+ENTER鍵,然後下拉填充第20行(如果數據較多,可以多拖一點)

用Excel製作二級聯動下拉菜單,源數據在2列也可以!

❷選擇D列,用數據驗證,選擇序列,輸入的公式是:

=OFFSET($H$2,0,0,COUNTA($H$2:$H$20)-COUNTBLANK($H$2:$H$20),1)

用Excel製作二級聯動下拉菜單,源數據在2列也可以!

❸選擇E列,然後使用數據有效性,輸入公式:

=OFFSET($B$1,MATCH(D1,$A:$A,0)-1,0,COUNTIF($A:$A,D1),1)

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這就製作完成了。你學會了麼?

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