Excel打印必學的小技能,一年省一坨紙!

工作中表格打印,經常會碰到各種各樣的問題,學會今天的打印技巧,省力省紙!

1、每頁都打印同樣的標題

有時候數據很多的時候,直接打印的話,第一頁是有標題的,但是第2頁開始,就沒有標題了,我們需要在頁面佈局中,選擇打印標題,選擇標題的區域,這是是兩行,我們選擇1:2行,再進行打印的時候,每頁都會有標題了。

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2、打印頁碼

在頁面佈局裡面,底下的頁面設置右邊有一個小三角擴充,在頁面設置彈窗中,選擇頁眉/頁腳,如果需要在上方加入頁碼,選擇頁眉,選擇1種頁碼樣式即可。如果需要在下方添加,頁腳裡面選擇即可。

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3、打印成一頁

有時候,想讓表格打印成一頁,但是就是因為某一列太寬,擠到第2頁去了,這個時候,我們可以在打印預覽的界面裡面, 選擇將所有列調整為一頁,這個時候,就可以正常打印了。

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4、紙張方向橫向打印,並且居中打印

有的表格比較寬,適合橫向紙張打印,我們可以在頁面佈局裡面紙張的方向設置為橫向,如下所示操作

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我們看一下打印的效果:這個表格並沒有打印在紙張的正中間,左邊的間距小,右邊的間距大。

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所以點擊頁面設置,選擇頁邊距設置,居中的方式選擇水平居中,這樣表格左,右兩邊的間距就平衡了,如果有特殊要求上下間距也一樣,那麼勾選垂直居中

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5、設置打印區域

有時候表格中某一部分的內容不想被打印出來,我們可以選擇只需要打印的部分內容,選擇頁面佈局,設置為打印區域。

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這個時候打印預覽裡面,就沒有注意事項的紅字了。

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6、雙面打印

在打印預覽的時候,直接選擇雙面打印,即可實現這個功能

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7、每頁打印公式的LOGO

選擇頁面設置,選擇插入頁眉,選擇插入圖片,選擇一張自定義圖片,選擇自己的LOGO圖片即可,操作動力如下所示:

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這些打印技巧,你都學會了麼?

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