你有沒有遇到過這樣的情況，老闆叫你打印一份文檔，可你平時沒有養成命名的習慣，一大堆文檔不知道是哪一份。打印出來卻發現印刷錯誤。於是那麼多紙張都浪費了，又浪費了那麼多時間去重新打印。
其實如果你早點把打印的技巧學起來，你就不會遇到這種問題了。
下面教你幾個打印的小技巧，花幾分鐘學學，說不定下次就用上了。
一、如果你的文檔沒有命名，怎樣快速找出你要打印的文檔？
1.如下圖所示。一堆沒有命好名的Word文檔，你怎麼確定哪份就是你想要的？
2.如果你的文檔是沒有命好名的，不如試試【預覽窗格】。點擊【組織】--【佈局】--【預覽窗格】。
3.選中任意一個文檔，不用打開就可以看到裡面的內容了。如圖所示。當然還是建議大家要養成良好的習慣，文檔保存要命好名，方便查找，節約時間。
4.動圖演示如下。
二、如何逆頁序打印？
我們在打印的時候，第一頁默認是疊在最底部的，而最後一頁是在最頂部的，打印完之後重新調整紙張的順序很浪費時間，不如試試逆頁序打印？
1.打開一份要打印的文檔 -- 點擊左上角【文件】-- 點擊【選項】-- 彈出【Word選項】對話框 -- 切換到【高級】選項卡 -- 在【打印】欄中勾選【逆序打印頁面】-- 點擊【確定】按鈕即可。
2.動圖演示如下。
三、如何節約打印紙張？
現在很多公司都要求員工，如果不是特別重要的文件，使用廢紙打印或雙面打印。如果是打印給自己看的或是內部交流時看的，可以選擇草稿質量來打印。這樣做的目的無非就是節約紙張。
那麼如何設置草稿的質量呢？
1.打開一份要打印的文檔 -- 點擊左上角【文件】-- 點擊【選項】-- 彈出【Word選項】對話框 -- 切換到【高級】選項卡 -- 在【打印】欄中勾選【使用草稿質量】-- 點擊【確定】按鈕。
2.動圖演示如下。
四、如何減少一頁打印？
有時候一份文檔，最後一頁就兩三行字，打印幾十份覺得特別浪費紙張，我們想要把最後一頁的內容挪到上一頁，有什麼辦法呢？
在儘可能不影響觀看效果的情況下，我們可以縮小字號或者調整行間距，如果字號無法再調整了，我們可以將頁邊距縮小。
花幾分鐘學學以上的技巧，以後打印就可以節約很多紙張了！
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