很多企業，除了在日常正常的行政、後勤、採購、差旅等方面需要相應的發票進行如實報銷外，在很多時候，為了在儘可能減低企業成本的同時，往往通過一些小手段，儘可能提高員工的到手收入（雖然有些對不起國家，但畢竟……），當然這些手段人儘可知，算不得什麼秘密。其中比較常見的就是要求員工自己找發票成本報銷。
作為企業的會計狗，每每看著企業百八十號同事拿著形形色色的各種濫竽充數發票來報銷的時候，心裡總有一萬個那啥飄過，每次都是在無盡的撕逼和扯皮中掙扎。
而在電子發票大量普及使得發票的獲取更加簡單方便，國家對企業發票開具和報銷範圍更加嚴格管控以後，會計們更加的無助和掙扎。
大多數人拿著格式各樣的發票就找財務去報賬，認為只要是開具的企業抬頭的發票就能報銷，實際上也確實這麼回事，但更多時候都不能只憑借一張發票，就給你報銷然後入賬，不論是從公司財務管理還是稅務管理來說，都是有漏洞和風險的。
因為僅靠一張發票是不能說明業務真實合理的，根據《企業所得稅法》的規定，企業實際發生的和取得收入有關的合理支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他的支出，准許計算在應納稅所得額時扣除。
其實所得稅法中亦沒有明確規定將稅前扣除的憑證限定為發票，原則上只要是正式業務真實合理的有效憑證，不論是發票還是其他的資料都行。但是不符合規定的發票是不能用作稅前扣除憑證的，即使財務給你報銷了，在稅務機關面前也過不了關，最後輕則讓會計成了背鍋俠，重則企業經營都會受到影響。
那麼，作為一個常在河邊走的背鍋俠，要注意在發票報銷過程中如何判別是否可以報銷呢？
1、購買實物資產
起義購買辦公用品、機器設備、禮品、原材料等物品報銷時，會計需要看有沒有入庫單、入庫單簽章、是否有齊全的審批手續，有沒有采購合同，是否有質量驗收合格證明，發票日期和發票金額跟採購合同是不是對應，是不是從第三方開票，成本是不是明顯比行業合理水平更高等等。
2、辦公室租金
租金髮票要看是不是有行政辦公室部門審核確認手續，有沒有租賃合同，發票的金額和租賃合同是不是一致。
3、業務招待
一般來說，業務招待都是需要部門領導或者總經理批准才行。如果是大額的發票，最好能夠附上消費清單，大額髮票是稅務稽查重點，如果不能提供消費清單，那麼可能會被認為是虛假消費。
4、差旅費
差旅費報銷重點核實發票是否為差旅實際發生的發票，住宿、飲食、交通費的發票是不是出差地的發票。
5、油費、運費
油費的報銷要看是不是公司的車輛，加油費有沒有超過車輛理論行車的最大耗油量。運費的報銷需要有運費報銷單，起運地和到達地是否和運費報銷單一致，是否由起運地和到達地以外的車輛運輸，運輸價格波動大不大。
7、電子發票的報銷
所有的電子發票目前都基本上需要打印報銷，因此在驗證發票項目是否符合報銷要求的同時，也必須要考慮重複報銷的風險，需要通過一定的手段，比如通過微信小程序的電子發票查重工具建立電子發票報銷臺賬（用電子發票查重工具掃描電子發票上的二維碼自動獲取發票信息，並自動查詢是否有重複報銷，方便快捷。當然也可以用其他方法建立報銷臺賬），從而保證拿來報銷的發票不是重複報銷。
8、會議費
會議費的報銷需要有會議通知、會議主題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有和會議無關的費用列支。
財務的作用不但是為公司管理層提供決策信息，也要對企業的稅收風險有足夠的警惕，因此在對待報銷的時候，也不能輕易馬虎。不然一旦被稅務機關查到，無論如何都逃不脫責任，成為背鍋俠，給自己惹上不小的麻煩。
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