昨天我們分享了批量製作標籤，今天用同樣的原理來批量製作通知，無論有多少人要通知，一次性搞定，今天的這個功能對行政人員特別實用。
在日常工作中，當需要製作各種通知書，使用Word提供的【合併郵件】功能製作通知書既快捷又準確。
第1步：切換到【郵件】選項卡；在【開始郵件合併】組中單擊【開始郵件合併】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【普通Word文檔】選項，如下圖所示。
第2步：在【開始郵件合併】組中單擊【選擇收件人】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【使用現有列表】選項，如下圖所示。
第3步：打開【選擇數據源】對話框，找到保存數據源的位置；選擇事先準備好的接受通知的人員信息文件；然後單擊【打開】按鈕，如下圖所示。
第4步：打開【選擇表格】對話框，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
第5步：在【開始郵件合併】組中單擊【編輯收件人列表】按鈕，如下圖所示。
第6步：打開【郵件合併收件人】對話框，默認是全選，這裡保持全選不變，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
第7步：在Word文檔中選中要插入姓名的位置；在【編寫和插入域】組中單擊【插入合併域】按鈕右側的下三角按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【姓名】選項，如下圖所示。
第8步：即可在其中插入姓名域，按照相同的方法在Word文檔中插入應聘崗位域，如下圖所示。
第9步：在【完成】組中單擊【完成併合並】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個文檔】選項，如下圖所示。
第10步：打開【合併到新文檔】對話框，在【合併記錄】組合框中選中【全部】單選鈕；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
第11步：即可生成一個合併後的新文檔"信函1"。由於本實例的數據源中共有8條記錄，所以生成的文檔"信函1"為8頁，即針對每個人員生成一頁面試通知書，如下圖所示。
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