只要方法用的好 月末結賬難不了

只要方法用的好 月末結賬難不了

轉眼間十一月份即將過去,又到了一月一度財務人員最牴觸、最厭煩的月末結賬時間。可以說每臨月末,都是財務人員脾氣最暴躁的時刻。那種“按下葫蘆浮起瓢”的結賬工作,讓幾乎每個財會人員都倍感頭疼。可是難受歸難受,工作還是需要繼續進行的。要想結賬工作輕鬆一些,主要是要找到正確的結賬方法,梳理好工作順序。

清晰工作流程

結賬前,提前制定一個相應的結賬流程,是必不可少的。把工作進行模塊化分類,不僅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遺忘。

1.重新核對業務,將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬,減少錯誤率;

2.賬實核對,包括現金核對、銀行餘額核對和存貨核對,不平衡的查明原因並編制相應表格;

3.查看系統中所有明細科目餘額,關注借貸方,如果餘額處在貸方,需要第一時間查明原因並調整;

4.編制月末結賬轉賬分錄:計提所有費用,結轉利潤,結平損益類科目。

需要說明的是,如果是年末結賬,一定要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度,並在摘要欄註明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的餘額,並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。

學會通力合作

雖然說月末是最為忙碌的時刻,但是合作卻是必不可少的,那種“只掃自己門前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只會導致事倍功半的結果,最好的方式就是出納和會計通力合作,比如出納可以錄入結算單,會計進行審核結算;出納核對銀行流水,會計負責編制銀行餘額調節表等。這樣兩者的工作會有相關性和銜接性,一方面可以簡化工作,另一方面也可以防止出錯。

最後小編想說的是,只要企業還在運營,財務工作就會繼續下去,所以財務人員工作時千萬不可急於求成。一個優秀的財務人員,工作中追求的永遠不會是速度,而是好的質量。


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