Excel按字段分類打印,如按班級分頁打印,1分鐘搞定!

下面是原始數據表格,班級字段裡面有很多個班級。

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我們的需求每個班級的都分開打印。

也就是1班的數據放在一塊,然後2班會自動另起新的一頁打印,每到1個新班級都另起一頁

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要實現上述效果,按分班級打印的操作步驟:

❶選擇菜單欄的數據,然後選擇分類彙總

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分類字段,選擇班級

彙總項裡面,隨便選擇任意一個都可以,這裡選的合計

每組數據分頁前面需要勾選

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❷然後在頁面佈局,選擇打印標題

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打印標題裡面,將第1行設置為每頁的標題

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通過前2步,就可以實現按班級進行分頁打印,

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但是有小缺陷,我們不需要彙總行也顯示出來但是有小缺陷,我們不需要彙總行也顯示出來

❸對班級進行篩選,篩選總,

設置一下邊框為無邊框,然後再設置邊框為上邊框,將字體顏色設置為白色

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這就搞定了,按打印預覽,就打印不出總計了,按班級每頁打印出來了,效果如下所示:

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