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作為採購，離不開價格，價格就意味著數據，是數據就要進行分析。
通常採購都會有很多的彙報工作，那麼怎樣讓我們的數據既簡潔又清晰呢？
Office EXCEL 將是我們的得力助手，對EXCEL的熟練使用，不僅能減輕日常的工作量，還能錦上添花。
這裡我們將分期介紹幾個實用的處理數據和圖表的方法，首先從瀑布圖（Waterfall Plot）開始。
瀑布圖是採用絕對值與相對值結合的方式，用於表達數個特定數值之間的數量變化關係。
我們將以產品單價變化為例，闡述瀑布圖的做法。
第一步：重建數據。
第二步：創建輔助數據。
輔助數據的計算公式如下：
P4 = L3 + N3 + P3 - M4
P5 = L4 + N4 + P4 - M5
P6 = L5 + N5 + P5 - M6
......
經驗分享：一個優秀的圖表，在很多情況下是需要建立輔助數據的。
第三步：根據以上數據做堆積柱形圖：
經驗分享：不建議使用三維圖表，扁平的圖表顯得更商務，更能凸顯信息本身。
第四步：在圖表中選擇任一柱狀圖，右鍵選擇數據，點擊輔助數據列，將其移動到第一行。
第五步：在圖表中選擇輔助數據柱狀圖，設置其填充顏色為無色。
第六步：做最終的修飾和細節處理：去除網格線，去除圖例項，更正標題，調整顏色，調整座標軸，添加數據標籤…
經驗分享：圖表的配色要儘量少，佈局也要乾淨清爽。
如果你有第三方開發的小插件或者自己會用VB做二次開發，那麼事情就會變得更簡單，只需輕點按鈕，一鍵生成瀑布圖。
“數據透視表”是排序、篩選、分類彙總等常用數據分析方法的綜合，能便捷地調整分類彙總的方式，能從不同的方面顯示數據的特徵。
在“數據透視表”上建立的圖表會更加的靈活，能動態地展現數據的變化。
這裡我們將以分析多家供應商報價為例，闡述基於“數據透視表”的圖表的做法。
第一步：重新架構數據，將橫向數據全部轉換為縱向數據，縱向架構的數據是進行“數據透視”的前提。
小提示：選擇原數據區域，在新區域進行“選擇性粘貼 – 轉換”即可。
第二步：基於縱向架構的數據，做數據透視表。
第三步：根據具體要分析的訴求，選擇字段進入相應的區域：報表篩選、列標籤、行標籤或數值。
第四步 ：根據已篩選完的數據建立圖表即可，以柱狀圖為例。
優化圖表佈局可以參考：瀑布圖的做法。
小提示：數值區域的計算邏輯，可以根據自身的訴求進行自定義，有求和、平均值、計數……
小提示：圖表中顯示有“三角形”的字段是可以進行自由選擇的，根據不同的選擇圖表也會相應地自動調整。
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