我們在寫論文、公文、標書、小說等一些長篇文檔時，想要快速將鼠標定位到某一段文本或者在幾段文本之間來回切換，通常都是用鼠標滾輪滑上滑下，查找與定位功能等等。但是文檔的頁數一般比較多，用這種方法就很難找到文檔的位置。
今天我要來跟大家講的是Word文檔中的一個神奇的功能————“導航窗格”。這個功能可以讓你快速找到指定的文檔內容，可以快速調整文檔內容的層次結構，也可以快速的調整文本的位置順序等等。
接下來我們用一篇論文進行演示“導航窗格”的幾個常用的功能。
一、快速找到指定的文檔內容。
具體操作步驟如下：
1、打開一篇論文 -- 點擊菜單欄的“視圖”選項卡 -- 在“顯示”工具組中勾選“導航窗格” -- 可以看到在文檔左邊“導航”的窗口。
2、如果我們想要快速找到某個詞組，我們可以在“導航”窗口下方的搜索框直接輸入詞組的名稱進行搜索，在文檔中若是有匹配到的詞組會統計出來，而且文本被黃色底紋給標記出來。
3、如果想要快速定位到文檔標題所在的起始位置，直接點擊“導航” 窗格下方的標題即可，鼠標光標就會定位在文檔標題的起始位置處。
4、完整動圖演示。
二、快速調整文檔內容的層次結構。
具體操作步驟如下：
1、想要調整2個標題之間的層次結構，可以選中標題 -- 點擊“鼠標右鍵”-- 選擇“升級”或“降級”即可。
2、動圖演示。
三、快速調整文本的位置順序。
具體操作步驟如下：
如果我們想要將文本移動到其它位置，我們不需要剪貼粘貼，只需選中標題 -- 按住鼠標左鍵拖動到合適位置即可。如下動圖所示。
四、快速在選中的標題之前或之後插入新標題、新建副標題。
具體操作步驟如下：
如果我們想要在選中的標題之前或之後插入新標題、新建副標題。我們可以選中標題 -- 點擊鼠標右鍵 -- 選擇相應操作即可。
動圖演示如下。
五、快速打印選中的標題和內容。
具體操作步驟如下：
想要打印指定的標題和內容，我們可以點擊標題 -- 點擊鼠標右鍵 -- 先點擊“選擇標題和內容”-- 再點擊“打印標題和內容”即可。
動圖演示如下。
以上的功能大家可以去試一試哦，以後閱讀長篇文檔就不用那麼累了！快快轉發收藏一波吧~
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