庫存界面顯示庫存產品列表，產品列表為樹形結構，將同一供應商的同一產品顯示在一起。可以按供應商、行業、分類或產品名稱快速檢索產品。其中庫存數量列顯示為黃色表示該產品庫存不足，過期時間列顯示為紅色表示該產品即將過期，外賣列顯示外賣產品圖表代表該庫存產品為外賣產品。
添加庫存產品
單擊【添加庫存產品】，系統彈出“添加庫存產品信息”界面，左側顯示內置產品列表，可以選擇行業、分類、品牌或系列快速檢索產品。右側顯示添加庫存產品區域，其中帶*符號的字段為必填項。設置庫存產品的名稱、供應商、行業、分類、品牌、系列、單位、規格、進貨單價、數量、過期時間、售價、是否設置為外賣產品和備註。如果供應商、單位、品牌、分類或系列信息在系統中不存在，需手動填寫新的供應商名稱、單位、品牌、分類和系列信息。
也可以勾選【適用內置產品】系統顯示所有內置產品，可以在搜索框中輸入產品名稱快速檢索庫存產品。也可以選擇左側的內置產品，右側顯示該內置產品信息，包括名稱、供應商、行業、分類、品牌、系列、單位、規格、進貨單價、數量、過期時間、售價、是否設置為外賣產品和備註，可以根據需要修改內置產品信息。
設置完庫存產品信息，單擊【添加】返回庫存界面，單擊【添加並繼續】保存已添加庫存產品信息繼續添加庫存產品。添加庫存產品時，系統同時也添加採購記錄。
修改庫存產品
在產品列表中選擇需要修改的產品，單擊【修改庫存產品】，系統彈出“修改庫存產品信息”界面，過期時間、進貨單位、庫存數量、行業和分類為必填項不能為空，根據需要修改庫存產品信息，單擊【確定】。
刪除庫存產品
在產品列表中選擇需要刪除的產品，單擊【刪除庫存產品】，系統彈出“確定刪除庫存產品”對話框，單擊【刪除】刪除後無法恢復，請慎重操作。
導入庫存產品
1、單擊【導入庫存產品】，系統彈出“導入庫存產品信息”界面。界面右上角顯示諮詢電話，如果導入庫存產品的過程中遇到問題，可以撥打諮詢電話。
2、單擊【下載庫存產品信息模塊】，選擇本地保存路徑，單擊【保存】下載模板。
3、模板下載完成後，系統彈出“模板下載成功，要打開該文件嗎”的提示框，單擊【打開】，根據表頭說明填寫產品信息。如果外賣金額列填寫金額，則該產品同時被設置為外賣產品。
4、單擊【選擇並分析文件】選擇需要導入的文件，系統開始分析導入文件並顯示分析日誌。
選擇導入文件後，系統校驗導入文件內各字段是否有效並顯示日誌分析，檢測到有效數據後才能導入，如果檢測不到有效數據則顯示導入數據異常和詳細日誌信息，此時【開始導入】置灰無法進行導入操作。
5、檢測到有效數據後，單擊【開始導入】開始導入數據，片刻後導入完成。
6、導入完成後，單擊【關閉】關閉導入界面，已導入的數據顯示在庫存產品列表中。導入庫存產品時，系統同時也記錄採購記錄。
採購記錄
單擊【採購記錄】，系統彈出“採購記錄”界面。 在採購記錄界面上方顯示當前登錄人員的採購記錄列表，下方顯示當前選中採購記錄的採購產品詳細列表。
單擊【採購錄入】，系統彈出“採購錄入”界面，在採購錄入界面，帶*符號的字段為必填項，其中採購員默認為當前登錄用戶可以根據需要修改採購員，採購日期默認為當前時間可以根據實際需要修改採購日期，界面左下角的總金額是根據填寫的採購產品計算得來的，設置採購產品和備註。設置採購產品具體操作如下：
添加採購產品
單擊【添加採購產品】，系統彈出“添加採購產品”界面。
添加採購產品界面左側顯示供應商產品列表，右側顯示添加採購產品區域和採購產品列表，帶*符號的字段為必填項。
添加採購產品時，如果該供應商產品已經存在，可以從左側是供應商產品列表中選擇。選擇左側供應商產品列表中的產品，添加採購產品區域會顯示該供應商名稱、產品名稱和分類而且不能修改，只需手動設置過期時間、進貨單價和數量，如果勾選售價，需設置具體金額則該產品同時被設置為外賣產品。單擊下方【添加】右側採購產品列表顯示已添加的採購產品。可以添加多條採購產品。
提示：
1、如果供應商產品不存在，勾選【添加為新的供應商產品】需手動設置產品名稱、分類、過期時間、進貨單價和數量，如果勾選售價，需設置具體金額則該產品同時被設置為外賣產品。單擊下方【添加】，採購產品添加到下方的採購產品列表中並彈出“添加新的供應商產品成功“的提示框，單擊【確定】關閉提示框。
2、添加的採購產品時，如果和已存在右側採購產品列表的產品的供應商、產品名稱、分類、過期時間和進貨單價信息都相同，單擊【添加】，系統彈出“此採購產品已存在，是否確認合併”對話框，單擊【是】產品數量、金額相加併合成一條記錄，單擊【否】取消添加該產品。
3、添加採購產品後，可以直接單擊右側採購產品列表中產品右上角的刪除圖標，刪除採購產品。
設置完採購產品，在界面右下方顯示採購產品列表中採購產品的數量和總價。單擊右下角的【添加】返回到採購錄入界面，在採購產品列表中顯示已添加的採購產品。
修改採購產品
在採購產品列表中選擇需要修改的採購產品，單擊【修改採購產品】，系統彈出“修改採購產品”界面，帶*符號的字段為必填項不能為空，根據需要修改過期時間、進貨單價和數量，單擊【修改】保存信息。
刪除採購產品
在採購產品列表中選擇需要刪除的採購產品，單擊【刪除採購產品】刪除採購產品。
設置完採購產品，單擊採購錄入界面的【確定】返回庫存界面，在產品列表中可以看到已添加的採購產品。
查看即將過期產品
勾選【即將過期】，產品列表中只顯示即將過期的產品，查看產品的過期日期，儘快處理產品，以防浪費產品。
去掉勾選【即將過期】，產品列表中顯示所有產品。
查看外賣產品
查看外賣產品前，需去掉其他選擇條件可以查看所有外賣產品。
勾選【外賣產品】，產品列表中只顯示外賣產品，去掉勾選【外賣產品】，產品列表中顯示所有產品。
閱讀更多 雲集客 的文章
