技能提升 時間都去哪兒了?

著名管理學大師德魯克說過,“時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什麼都不能管理。”

能不能做好時間管理,往往也是一個人能力的體現。事業有成的人,可能成功原因有很多種,但是,他們的共同之處就是,他們往往都是時間管理的專家。

一天=24小時,1440分鐘,86400秒。我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢?

技能提升 時間都去哪兒了?

我們先來看一下時間管理的基本原理。

效益=效能 X效率 X勤懇

效益(Benefit):效果與利益,是最終追求的結果

效能(Effectiveness):強調目的正確、效果有利

效率(Efficiency):是指在單位時間裡完成的工作量

勤懇(Diligence):充分利用時間,不浪費

從重要性排序:效能最為重要,效率次之,勤懇再次之。

如何提高效能?

可以利用“四象限”模型進行排序,示例如下:

如何提高效率?

以下7種方法不妨一試:

①簡化流程,簡化操作

②整理整頓,快速定位

③最佳狀態,全心專注

④事不宜遲,速度致勝

⑤立即去做,一次成功

⑥統籌安排,平行作業

⑦充分利用,碎塊時間

如何保持勤勉?

用目標牽引,用危機感的推促。掌握命運的方法很簡單,遠離懶惰就可以了。

技能提升 時間都去哪兒了?

接下來,我們來看一下時間管理的具體實施指引。

第一步,羅列事項清單

每天上班第一件事,羅列“待完成”事項清單。

1、事項清單的來源

-月/周目標的分解或計劃的安排;

-各種臨時插單/緊急任務;

-已經預約的安排 ;

-各種未完成事項(歷史累積);

-生活/家庭/情感等瑣事或安排。

2、臨時插單或預約的處理和提醒

-隨時記錄,避免事項的遺漏;

-預約事項安排到對應的日曆日期;

-臨時插單(一般都很重要)根據緩急程度安排;

-所有新增事項彙總到“待完成”事項清單。

【工具】檯曆、手機/電腦日曆、Notebook等

第二步,進行優先排序

這一步驟是關鍵,但很多人都沒有這樣做。

-將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項取出;

-根據“四象限”模型進行排序和安排;

-歸入每日事項安排表。

【工具】每日事項安排表

第三步,安排與實施

1、時間安排

-將已經排序的事項,進行時間分配(即設置Deadline);

-可以統籌安排的事項,儘可能統籌安排。

【工具】每日事項安排表

2、具體實施

-每天挑戰自己,提高效率——增加生命的寬度;

-瑣碎/等待時間,充分利用(學習、思考、休息)。

【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本

第四步,每晚回顧

1、效果檢視

-當天工作按照效能四象限歸類;

-檢視自己的時間管理狀況,及時調整;

-不斷進步,直到形成習慣。

【工具】A4紙/白板/標籤紙

2、清單整理

-每天晚上/每週結束時整理;

-完成的工作劃掉/刪除;

-新增工作加入待完成清單;

-可明確日期的事項,放入對應的日曆項。

【工具】 Notebook、記事本、各種日曆

技能提升 時間都去哪兒了?

時間如水,靜靜流淌,它對任何人都是公平的,時間本身沒有任何問題。管理的對象不是時間,而是每一個使用時間的人,其本質就是自我管理。

進行自我管理的目的是追求幸福生活,實現人生夢想,祝願你我都能成為時間的主人。


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