日本大學在申請進入大學院時一般都需要先聯繫教授，尤其是研究生申請，是在得到教授的許可後方可辦理人學手續的。
因為每一個教授底下的學生數是有定員的，所以很多學生會認為要越快聯繫教授越好，但其實由於日本的教授十分繁忙，太早去聯繫教授反而會讓教授覺得你很失禮。所以，基本在出願時間前半年開始和教授聯繫是最好的。
1、聯繫方法
尋找教授的聯繫方式主要有三種方式。
一、通過學校官網
二、與教務部門聯繫，索要教授的聯繫方式
三、如果前兩種方法都無法奏效，可以嘗試第三種方法，即通過日文google或yahoo進行地毯式搜索，也許會找到教授通過別的方式留下的郵箱。
小貼士：需要注意的是，如果教授個人主頁上明確指出學生應與教務部門聯繫，可能說明這個教授不願接受校外人員的直接聯繫。此種情況下，最好不要貿然聯繫。
2、自薦信
自薦信非常重要。自薦信用日語或英語撰寫都可以，不過用日語書寫，教授的回信概率相對會高一些。自薦信不要寫得太長，必須使用正確的敬語。
自薦信內容主要包括兩個方面，一方面是介紹自己的基本情況，如年齡性別、出身學校、專業知識、日語水平、英語水平等，另一方面是說明選擇該教授的理由，著重寫自己在本科時的研究方向或者研究成果、想在某領域進行研究。要先了解教授在這一領域的地位等。研究計劃書有時可以等教授回信後再發。
3、研究計劃書
好的研究計劃能夠體現出學生的專業素質。相對來說，文科類學生的研究計劃更重要，所以需要用心研究教授的研究方向，利用一切可利用的教學資源，獨立撰寫。
4、畢業去向
教授回信並表示有意招收時，最關注的就是學生留學資金和畢業去向的問題。關於留學資金的問題，應介紹一下自己家庭的經濟情況，並說明父母支持自己留學。關於畢業去向的問題，教授一般還是很希望學生能夠讀博士的，所以最好回答繼續深造。
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