學會演講PPT製作技巧,讓你不怕做彙報!

小夥伴有沒有經常羨慕別人的演講PPT做得漂亮又精彩,而自己的PPT耗費了大量的時間精力看起來一點也不高大上,對於觀眾也沒有吸引力。究竟差在哪裡呢?即書今天為你帶來了幾點關於演講PPT製作的小技巧,以及演講過程中應該注意些什麼,get到這幾點,相信你的PPT演講也可以一鳴驚人哦!

內容從聽眾的角度設計

這個是通篇PPT內容的大前提,PPT演講的最終目的是為了讓聽眾接收到想要表達的信息,演講者需要站在聽眾的角度,琢磨哪些內容可能更符合他們的審美,哪些內容不適宜講解,聽眾的屬性不同,思維方式和需求自然不同,抓住了他們的需求點,才能寫出更合適的演講稿以及更抓人眼球的PPT。

10-20-30原則

10-20-30原則,意思是說在一次演講中,最好不好超過10張PPT,演講時間不超過20分鐘,且PPT的字體最好大於30字號。當然具體的演講時間和PPT字體還要根據時間表安排以及場地大小決定,在約束不明顯的情況下,普遍認為這個時間設置是比較合理的,字體以最後一排觀眾能看清楚為宜。

15原則

PPT裡最好不要有大段文字,即使列成一條一條的大段文字也不可能讓觀眾聚精會神的觀看。如果感覺文字非常有必要,那麼可以嘗試用關鍵詞取代。而且要儘量做到“15原則”,也就是一頁PPT只有一個觀點,一頁PPT少於五條內容。最好是每一頁的觀點提煉成一個言簡意賅的標題,便於觀眾形象理解。

使用目錄頁

如果PPT的內容比較多,建議在演講開始使用目錄頁,目錄頁的作用就相當於在觀眾腦中構建一個框架,讓觀眾大致明白你要講哪些內容,以及各部分內容之間有什麼關聯性。

文字簡潔清晰

儘量用短語來概括觀點。除了名言之外,儘量不用整句。儘量讓文字對仗一些,也就是漢語語法裡面的押韻。語言儘量不要太專業,讓觀眾不在演講者的解說下也能明白PPT表達的意思,另外文末不需要句號作為結束。

字體通用

最好選擇標準字體,可以根據情況加粗或者下劃線,儘量不要選擇花體、手寫體、斜體、加底色的字體,一方面原因是干擾觀眾的閱讀體驗,另外也要保證不管換到任何電腦任何版本的文件上都可以匹配出來。

用圖片加強表達效果

一圖勝千言,一張使用合理得當的圖片所帶給觀眾的視覺表現力,遠超於文字。先想好自己想要表達的意思,按照關鍵字選取圖片,前面即書講解過關鍵詞聯想法,這裡簡單提一下,比如PPT有一頁講述的主題是互聯網,現在需要找一個與互聯網相關的圖片。我們可以通過對主題關鍵詞’互聯網”的聯想,延展開來,聯想到internet、web、net等詞彙,這樣不僅拓寬了搜索面,找到的圖片也許會更加有創意。圖片搜索上,可以使用即書PPT在線製作,不僅支持關鍵字搜索,搜索出來的圖片都很適合PPT使用。

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少用表格,多用圖表

不要放上數據表格,它會讓觀眾看起來非常吃力,圖表是表格信息的可視化表達方式,大腦更容易接受視覺化的信息,所以,當要展示數據時,建議大家還是多用圖表。

用顏色來傳達情緒

先決定想傳達哪種情緒,然後為背景、文字選用合適的顏色。紅色代表熱情;藍色代表智慧、專注,不過單一使用藍色會顯得很冷清;黃色能夠振奮精神;綠色象徵和平;紫色表明虔誠;橙色代表活力,但用太多會顯得不嚴肅;棕色很嚴肅,但略顯沉悶,顏色的選用要慎之又慎,它可能比文字更能決定你演講的效果。

適當提高或改變音調

這一條是針對演講過程提出的,總是一成不變的音量和語氣會使觀眾昏昏入睡,如果演講內容太過嚴肅無聊,就更是災難。這時不妨試著偶爾提高一下音調,或者改變語調和節奏,在重要的部分留一拍停頓。這樣的適時改變能夠給予觀眾一定的刺激幫助他們保持清醒,同時也留給他們思考的時間。

好了,演講PPT的製作技巧,大約就是這樣了,小夥伴們get到了嗎,PPT製作時有困擾的,移步即書轉轉,有在線直接套用的模板,也有超大在線圖片庫圖標庫可以搜索使用,解決小夥伴的素材荒,更快更好的做出PPT。

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