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工作表編輯完後,用戶可以利用Excel 2003提供的各種格式工具欄和排版命令美化工作表。例如設置背景圖案、工作表標籤顏色、單元格和表格的邊框線等內容。
一、設置邊框和底紋
在Excel 2003中,工作表中的邊框線是系統預設的,如果用戶不自行設置邊框,打印出來的工作表將沒有邊線,因此,用戶須要為工作表中的數據添加邊框,以使工作表美觀。為了突出顯示某些數據,還可以為其添加底紋,下面將對其進行具體介紹。
1.添加邊框
添加邊框的具體操作步驟如下:
(1)選中要添加邊框的單元格或單元格區域。
(2)選擇“格式”→“單元格”命令,彈出“單元格”對話框,單擊“邊框”標籤,打開“邊框”選項卡,如圖1所示。
(3)在“預置”選區中選擇相應的選項,設置單元格或單元格區域的內邊框和外邊框。
(4)在“邊框”選區中選擇相應的單元格應用邊框,也可以在“邊框”選區預覽框內要添加邊框處單擊鼠標。
(5)在“線條”選區的“樣式”列表中選擇一種線型。
(6)在“顏色”下拉列表中選擇一種邊框顏色。以上參數設置如圖2所示。
(7)單擊“確定”按鈕,效果如圖3所示。
2.添加底紋
給工作表的單元格添加底紋,可以改善工作表的視覺效果。其具體操作步驟如下:
(1)選定要添加底紋的單元格或單元格區域。
(2)選擇“格式”→“單元格”命令,彈出“單元格格式”對話框,單擊“圖案”標籤,打開“圖案”選項卡,如圖4所示。
(3)在該選項卡的“顏色”列表中選擇一種顏色;在“圖案”下拉列表中選擇底紋圖案。
(4)單擊“確定”按鈕,效果如圖5所示。
提示:利用“格式”工具欄中的“邊框”按鈕、“填充顏色”按鈕和“字體顏色”按鈕也可以給工作表單元格設置邊框和底紋。
二、設置單元格格式
單元格格式主要是指單元格中文字、數字的格式以及單元格的對齊方式。為單元格中的數據設置合適的格式,有助於美化工作表。
1.設置字符格式
單元格中數據字體、字形、字號和顏色的設置方法:
(1)選定要設置字符格式的單元格或單元格區域,選擇“格式”→“單元格”命令,彈出如圖6所示的“單元格格式”對話框。
(2)打開“字體”選項卡,對字體、字形、字號等進行設置。
(3)單擊“確定”按鈕,設置字符格式後的工作表如圖7所示。
2.設置數字格式
Excel 2003包含多種數字格式,如貨幣格式、日期格式等,具體設置方法如下:
(1)選定要設置的單元格或單元格區域。
(2)選擇“格式”→“單元格”命令,彈出“單元格格式”對話框(見圖6)。
(3)打開“數字”選項卡,選擇數字格式類型進行設置。
(4)單擊“確定”按鈕即可。
3.設置數據對齊方式
設置對齊方式的操作步驟如下:
(1)選定要進行設置的單元格或單元格區域。
(2)選擇“格式”→“單元格”命令,彈出“單元格格式”對話框(見圖6)。
(3)打開“對齊”選項卡,設置數據對齊方式。
(4)單擊“確定”按鈕即可。
三、自動套用格式
Excel 2003內置了大量的工作表格式,其中對錶格的各組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式,既可以使工作表變得更加美觀,又可以節省時間,提高工作效率。自動套用格式的具體操作步驟如下:
(1)在工作表中選取要自動套用格式的單元格區域。
(2)選擇“格式”→“自動套用格式”命令,彈出“自動套用格式”對話框,如圖8所示。
圖8 “自動套用格式”對話框
(3)在該對話框的列表框中選擇需要的格式,然後單擊“確定”按鈕,即可自動套用格式,效果如圖9所示。
圖9 自動套用格式效果
四、添加背景
用戶可以給工作表設置背景圖案,讓工作表具有像Windows牆紙一樣的效果,其具體操作步驟如下:
(1)選中要添加背景圖案的工作表。
(2)選擇“格式”→“工作表”→“背景”命令,彈出“工作表背景”對話框,如圖10所示。
(3)在“查找範圍”下拉列表中選擇作為工作表背景圖案的文件。
(4)單擊“插入”按鈕即可,效果如圖11所示。
小E後記:
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