外貿崗位最全職業分析!外貿人還在迷茫人生嗎?(收藏)


外貿崗位最全職業分析!外貿人還在迷茫人生嗎?(收藏)


說到外貿行業的職業定位和職業細分,很多剛進行的小白都是雲裡霧裡的。其實準確知道每個崗位做的事情,更有助於我們進行選擇職業和職業發展哦。

今天通過這篇文章我們就簡單總結歸納一下外貿這個行業職業分類。


外貿崗位最全職業分析!外貿人還在迷茫人生嗎?(收藏)


1.基本分類(職責、分類、發展路徑)

外貿是做什麼的?

外貿最簡單的就是將國內的商品銷售到國外,或者將國外商品進口到國內來銷售,從中賺取差價。

當然,通常我們所說的外貿更多的是指前者。外貿其實就是銷售類型中的一種,是整個價值鏈環節上的一個。

在外銷過程中,需要專門懂英語、懂產品、懂國際貿易流程的專業人員實現整個交易過程,這就是外貿員。

外貿企業的人員主要分為業務員、跟單員、單證員和物流報關員。當然是否同時設立這幾個崗位,要看企業的規模大小啦!企業越大,分工越細,規模較小的外貿企業可能這麼多活兒就一個崗位統做啦!

外貿是怎麼分類的?

外貿企業的分類:主流外貿企業分類包括外貿公司以及工廠外貿

外貿公司也就是最常見的擁有外貿自主經營權的公司,外貿部門在公司擁有絕對的話語權;

工廠外貿是指那些有自營進出口權的工廠,擁有集生產、銷售於一體的公司。

外貿部門通常是作為銷售的平行部門來設置的,外貿業務僅僅佔據銷售業績中的一定比重,但在公司中的重要程度可能不如純外貿型的公司。

其他還包括SOHO一族(Small Office and Home Office),一個人在家頂起一片事業,這種人類基本屬於單幹的。


外貿崗位最全職業分析!外貿人還在迷茫人生嗎?(收藏)


2.外貿崗位分類

外貿崗位分類通常為:

1).業務員:也就是通常意義上的外銷員,負責開發新客戶,維持老客戶,計劃、協調各方面的能力必須到位,必須熟悉業務,關務、船務、單證等各方面的知識。

2).跟單員:是跟蹤外貿合同執行進度的崗位。外銷員和老外簽了合同就要嚴格執行,任何一個環節出錯,都可能導致走貨不拿錢,搞個雞飛蛋打,跟單員的任務就是監督、督促整個合同流程執行。

做好跟單員需要懂單證、熟悉報關、報檢基礎、甚至明白點生產管理的知識,因此它是要求綜合性很高的崗位,幹這一崗位的條件就是知識綜合,協調能力強,否則就稱不上“總經理的小助理”啦!

3).單證員

:單證員一般是在外貿公司裡邊工作的,我們通常叫OP(Operation操作),單證員的工作是製作進出口所需的單證,比如發票/裝箱單,聯繫報關公司,船代公司安排報關報檢,訂艙之類的事情。實際上單證員的工作與報關員、報檢員是有銜接聯繫的。

4).物流報關員:這裡的物流報關員並不是報關公司專業的擁有報關證的報關員,而是公司的物流業務員,當然在小公司裡這一工作也是由業務員或跟單員完成。

主要職責就是:安排訂艙,負責提供報關文件提供給你的貨代用來清關,同時在加工貿易中,必須安排好。

外貿的發展路徑

話分兩頭說,外貿發展路徑從企業內部和企業外部來看。

企業內部來看,可以一直在外貿做,做到外貿精英,分為Y字型的發展通道。

跟單員:跟單助理——跟單員——高級跟單——外貿經理

業務員:業務員——業務主管——外貿經理

跟單員/單證員/物流報關員,通常是作為新手進入開始做的崗位,後期可能會轉向業務員,業務員再繼續往上升到外貿經理。

從本級晉升到下一個級別平均起來需要2年左右的時間,當然具體多久看個人的造化了。

說明:“外貿經理”的職位要視公司規模及組織架構而定,不是每家公司都設立了該職位。

企業外部而言, 外貿行業內有一條潛規則:業務幹得好,客戶資源積累到一定程度,就脫離公司自己單幹。據向陽諮詢調研顯示,最後選擇單幹的外貿員比例超過70%,通常而言,單幹無外乎三條路:

第一條,自己開工廠,產業鏈向上延伸。這要求你有較為雄厚的資金,這條路對你的產品生產運營、企業管理能力都提出了較高的要求。

第二條,自己開外貿公司。這需要你有非常強大的客戶資源,某一產品/行業有非常深入的理解。

第三條,也是選擇人員最多的,門檻最低的一種,成為SOHO一族,自己在家單幹。


外貿崗位最全職業分析!外貿人還在迷茫人生嗎?(收藏)


3.職業評分(薪資、成長、前景等)

經濟回報

該因素總體評分:三顆星

薪酬:

外貿員跟銷售一樣,底薪+提成的薪酬結構。收入的大部分來自於當月的訂單銷售額或利潤額,並不穩定,與個人能力直接掛鉤,受銷售季節和國際環境影響較大,收入波動性較大,同一崗位收入的差異性也很大,存在一定風險。

國際市場前景好則收入頗豐,沒有上限,否則只能拿到微薄的底薪維持生計。

有的可能做了4-5年,還是月入4000-5000,但有的人可能能力特別強,領悟力特別快,加之市場行情好,第一年月入20000-30000也不是沒有可能。鑑於收入的大部分來源於提成,通常底薪都高不了。

業務員:1.5K-4K+提成(提成一般是按銷售額或利潤提成,但根據銷售的產品提成比例差異很大)。

外貿跟單員:通常不按提成,基本工資略高於業務員;

外貿主管:5K-8K+提成;

外貿經理:6K-10K+提成

福利:

外貿人員福利看公司的規範程度,國企好於民企,在一些民企,五險一金都不一定能保證。

如果說有特殊的福利,那就是每年的國內外參展,但這種機會一年也通常很有限,而且通常也只有很優秀的業務員才能享有。

個人成長

該因素總體評分:四顆星

綜合來講,外貿從業人員的成長性是很強的。

知識:

關務,財務,船務,國際結算,提單,甚至國際商法等,雖然可能不精通,但這些知識會隨著你工作年限的增長而更加豐富。

另外,產品知識也是非常重要的積累,英語水平也會大大提升。

能力:

溝通談判能力,產品開發能力、供應商開發能力、人際交往能力會不斷提升;

多任務管理能力和時間管理能力不斷提升,細心、耐心等品質將會得到提高。

人脈:

客戶資源、工廠資源會積累得越來越多,而自己單幹的動力給比別人打工的動力也就越來越強。

發展前景

該因素總體評分:三顆星

行業前景:

要問這個行業什麼時候進入最好,永遠只有兩個字,從前

從前,尤其是在上個世紀90年代,由於我國實行外匯管制,國家壟斷了外貿經營權,後期,隨著外貿經營權逐步放開,企業自己也能進口了。所以,原本很多外貿業務都被分掉了。

目前,該行業處於成熟期,前途是光明的,但道路是曲折的。一方面,經濟發展國際化的趨勢,勢必使外貿行業成為國家不能放棄的支柱行業,保證了外貿發展的可持續性。

另一方面,受國際經濟環境惡化和美元匯率持續走低的影響,外貿行業呈現出進口增長,出口下滑的趨勢,總體形勢不容樂觀,沿海部分私營企業倒閉轉行。但不同產品領域的發展趨勢不盡相同,要具體問題具體分析。

職位前景:

外貿人員的提成大部分來自於提成,不同層級的基本工資差異不大,因此,對於升職的意願不是那麼強烈。

目前,在此行業背景下,多數外貿員在做了3-4年,積累了一定的客戶資源後會選擇單幹。

工作趣味性

該因素總體評分:四顆星

內容多樣性:

工作內容多樣化較強,每天可能都接觸包括國外客戶、工廠、海關、外貸等不同人員,會遇到很多意想不到的情況。

工作自由度:

由於要接觸客戶,有一定的自由度,若是SOHO一族,則自由度更大。

工作穩定性

該因素總體評分:兩顆星

貿易公司的流動性相對較大,跳槽分為如下幾種情況:

第一種是較長時間內不出單,對產品或公司產生質疑的;

第二種是工作經驗兩年以上,想要謀求更好的職位和待遇;

第三種是工作3-4年了,手中掌握了一定的資源,選擇出去單幹的。

工作生活平衡

該因素總體評分:三顆星

工作強度:

總體來說,外貿這一行工作強度都不小,橫向比較,不同工作崗位的工作時間還是有差異。

對於業務員而言,外貿這一行工作強度是很大的,工作時間又很長,若一直不出單,容易心力交瘁,尤其對於新兵,剛進來前三個月的試用期,特別難熬,剛入行的業務員通常壓力都很大。

對於跟單助理而言,工作時間相對固定一些,沒有太大壓力,朝九晚五基本可以滿足工作要求。

適合人群 (特質、能力) 個人特質

外貿這一行工作壓力大,工作時間長,除了一般銷售之外需有的能忽悠,善於與人打交道之外,還需具有吃苦耐勞的品質,持之以恆的決心,以及持續鑽研的精神。

個人能力

若是想要在外貿行業做到大牛的話,需要具備較強的綜合能力。包括必備的英語聽說讀寫能力,與客戶和工廠溝通談判的能力,良好的組織協調能力,快速心細的能力,面臨多任務的較強抗壓能力。


外貿崗位最全職業分析!外貿人還在迷茫人生嗎?(收藏)


4.怎樣入行(應聘渠道、代表公司等)

學歷要求:

大型國企、外商投資企業由於規模大,專業化程度要求高,一般要求本科及以上學歷。中小民營企業由於規模小,部門簡單,通常要求專科及以上學歷即可。

經驗要求:

應屆生不算,對於社會招聘來說,1-2年外貿從業經驗非常重要。

技能要求:

國際商務單證員證書、國際商務跟單員證書、外貿業務員資格證書、報關員資格證書、報檢員資格證書、外銷員從業資格證書,英語證書(例如BEC商務英語),這些證書自然是多多益善,但並不是准入的門檻。

入行難度

應屆生:

外貿企業中,學習國際貿易、物流管理、英語等專業的居多。尤其是國貿,在外貿行業風生水起的年代,國貿學生幾乎無一例外去了外貿企業。

其實,外貿行業的門檻不高,學校也不要求名企,但英語是硬性要求。當然了,其他的如有單證員、跟單員、外貿業務員等證書肯定是錦上添花啦。

經驗人士:

其他行業的經驗人士跨行業轉做外貿的不算多,但國內銷售轉行去做外貿的還是有的,上手也相對更加容易。

應聘渠道:

Hello外貿人才網

hello外貿人才網

沒時間解釋了,快長按左邊二維碼關注我們~~


分享到:


相關文章: