18種活動場景常見簽到方式與特點總結分析

信息化、數字化科技技術正在促使會議、展會等市場品牌營銷活動進行著變革與升級,數據精細化運營管理帶動營銷增長已然成為當前活動產業發展的態勢。電子簽到是網絡科技開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品。其優勢是更高效、更便捷,給人很有技術性的感覺。


18種活動場景常見簽到方式與特點總結分析


1.AI智能人臉識別簽到

AI智能人臉識別會議簽到系統,也叫“刷臉簽到”系統。它採用了互聯網人臉識別技術、體感交互技術與會議系統實時交互技術,嘉賓到達現場只需在簽到屏前停留1-2秒,系統會自動採集嘉賓臉部照片,並與報名時提交的自拍照或主辦方留存的證件進行比對,精準確認嘉賓身份,自動完成簽到流程。

優點:節約時間、人力;驗證方式精準唯一,數據安全保密

適用場合:各類型會議、活動


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2.二維碼掃描簽到

短信或彩信發送會議邀請函,持邀請函中二維碼即可簽到。二維碼簽到將逐漸取代傳統簽到方式,成為新的會議簽到主流。

優點:簽到方式時尚、輕鬆快捷、節約人力、安全可靠

缺點:需要平臺支持

參會人員現場微信掃描簽到二維碼,確認信息即可完成簽到。

優點:可連接微信公號吸粉,管理高效,環保,無需硬件

適用場合:適用於小型會議、活動、聚會、派對、婚慶等


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根據簽到人員的微信頭像實時動態的組成各種3D動態圖案還可以自動拼成企業logo。

優點:展示效果比較有震撼力,高端大氣上檔次

適用場合:各類品牌發佈會、大型行業交流會


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5.條形碼簽到

條形碼簽到需要一套系統的支持,這套系統包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務器等,系統提前為每位參會者提前生成條形碼,並將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上,參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現簽到。

優點:成本低。操作簡單。

缺點:容易損壞,不能編程、改寫。無法精準分析參會者。

適用場合:學術會議、商務會議、展覽展會等


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6.磁卡簽到

與會者進入會場時,手持事先領取的磁卡,送進電子簽到機裡,簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入電腦,與會者入場完畢,簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。

優點:標籤的價格低

缺點:簽到系統的成本偏高。比較容易被偽造或改寫。

適用場合:大型會議。


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7.IC(智能)卡簽到

IC卡簽到根據距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡,在使用中容易出現接觸不良的弊病,而且容易磨損。於是出現了非接觸式智能卡克服了以上缺點,並得以廣泛的應用。

非接觸式簽到:會議前,系統要求給每一位參會人員發放一張身份標識感應IC卡。姓名、照片、工作單位、聯繫方式等信息存入會議簽到系統內。簽到時,只需將事先準備好的IC卡在距離屏幕10cm範圍以內的區域輕輕掠過,屏幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料,即可實現簽到。

優點:方便快捷、容易查詢和統計。

缺點:需要系統支持,且製作繁瑣

8.RFID簽到

系統自動匹配信息至後臺並傳輸至寫卡設備,現場製作RFID卡,隨後攜帶RFID卡通過通道門。

優點:1.高端大氣,創意新穎,打造科技感會議;

2.簽到速度快,身份驗證準確;

3.系統自動識別,不用主動刷卡;

4.可以檢測人員進出方向,對於實時統計會場實際人數的會議非常重要。比如人大或者政協的換屆選舉會議等。

5.非法人員進入,設備主動報警,防止非法人員進入。

適用場合:新品發佈會、會議論壇、學術會議、政府會議和高端企業年會等


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9.手環簽到

系統自動匹配信息至後臺並傳輸至手環製作設備客人拿到手環將其靠近簽到機感應簽到

優點:簽到速度快,參會人員體驗好

適用場合:適用於大中型會議、論壇、培訓等


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10.拍照簽到

拍照簽到有兩種,一種是放在桌面上的,一種是立櫃式的。在會議入口,來賓可以通過現場的攝像頭進行拍照,直接在屏幕上寫簽名等。

優點:1. 不需要提前制卡或製作條形碼。

2. 可以通過背景的選擇製作一些卡通形象,增加趣味性,就像是大頭貼一樣。

缺點:1.會影響簽到速度,因為每個人簽到的時間不一定,例如有的人對拍攝效果覺得不好,可能不斷重拍,影響簽到速度。

2. 為保證攝像效果,要用比較好的攝像頭,或直接就用數碼相機。但如果想拍攝效果更好些,對現場光線還有一定要求。


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11.身份證簽到

對於一些要求實名制入場的會議(例如人大、政協、高端會議等),可以使用二代身份證讀寫器直接讀取身份證的信息,與參會數據庫核對身份。

適用場合:適用於來賓身份有限定的活動、會議等

優點:嚴格控制入場嘉賓,便於管理。

缺點:涉及個人 信息。


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12.自助簽到

嘉賓在自助簽到機上輸入手機號或者簽到碼,打印入場券,持券進場

優點:節省人力成本,嘉賓自動簽到

適用場合:適用於中大型會議、活動、論壇等等

13.現場制證

現場掃描嘉賓手持的電子票或者輸入手機後四位進行身份驗證,驗證後打印胸卡,嘉賓持胸卡入會場

優點:現場簽到,立即制證,現場井然有序

適用場合:適用於各類會議、活動的註冊簽到

14.離線簽到

來賓報手機號碼後4位,或者掃二維碼簽到,簽到員手持簽到設備簽到

優點:離線簽到

適用場合:沒有網絡或者網絡不穩定的場館

15.局域網簽到

來賓報手機號碼後4位,或者掃二維碼簽到,簽到員手持簽到設備簽到

優點:網絡不好或不穩定時,可實現數據實時共享

適用場合:大型會議、培訓、展覽、賽事

16.戶外簽到

出示簽到憑證,簽到員應用簽到設備完成簽到

優點:在戶外不論網絡情況如何,保障簽到現場有序流暢

適用場合:各類戶外的會議、活動、培訓、獎勵旅遊的簽到

17.iPad簽到/手機簽到

優點:設置簡單,操作方便,省時省力

適用場合:適用於小型會議、活動、培訓、分論壇簽到


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18.多媒體電子簽到

多媒體電子簽到系統是將數字毛筆簽名、影像捕捉、flash動畫、配音配樂、多屏顯示技術、數據庫技術、身份識別技術、計算機編程等技術融為一體,配備多點光學觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設備,實現人機交互性簽到的多媒體終端設備。同時內嵌CRM客戶資源管理系統。

適用場合:高端會議、大型公關活動


18種活動場景常見簽到方式與特點總結分析


面對那麼多創意十足的電子簽到方式,企業還是應該根據自身的預算、會場的規模以及活動的形式等因素去選擇電子簽到方式,才能達到最佳的效果,文中所列簽到形式,微會動平臺均可提供支持服務。


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【新社匯and微會動袁帥】會展業信息化、數字化領域專家。新社匯平臺聯合創始人,微會動平臺創始人。永洪數據科學研究院MVP。認證PMP項目管理師、數據分析師、網絡營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務職業經理人。暢銷書《互聯網銷售寶典》聯合出品人。


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