會計實務中建賬工作不能少
建賬是會計工作的起步，也是做好會計工作的基石，會計實務中少不了建賬這一步驟，會計人員根據核算工作的需要而設置應用賬簿的行為就稱為“建賬”。在會計電算化下，建賬就是為企業會計工作建立賬套，方便會計人員以後用財務軟件做賬。建賬工作雖然比較簡單，但也需要注意一些關鍵點和企業建賬的基本原則，這樣在建賬時就不會盲目而不知所措。
建賬的3個關鍵點
既然是會計實務，那麼建賬就要符合企業自身的實際需求。在建賬時要注意以下3個關鍵點。
1.建賬要符合企業當下形勢
建賬是會計核算工作的基本方法和重要環節之一，是會計信息加工處理的中樞，是企業查賬、對賬、結賬和隨時瞭解財務狀況與經營成果的關鍵。企業大小、行業各不同，會計人員應依據規模和所屬行業，按《企業會計準則》《小企業會計準則》和相關行業法規的要求，建立滿足企業管理需要和便於提取會計信息的會計賬套。建賬的時候雖不能每一個細節都考慮到，但也不能隨意敷行而矇混了事，要繁簡有度且操作自如。
比如，工業企業會計核算涉及內容眾多，成本費用的歸集和計算會比較複雜，所以工業企業建賬應將存貨賬與成本費用賬進行詳細列示，便於企業進行精細化管理；而對於商業企業來說，除了要核算商品的進貨成本與銷貨成本外，商品進銷差價也是需要特別重視的一類賬目，需要設置特有的賬簿。
2.建好關鍵的4本賬
無論企業的規模大小，處理會計工作的水平是高是低，企業會計信息流的加工和傳遞都基於這4本基礎且關鍵賬目的彙集，即總分類賬明細分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。
（1）總分類賬
總分類賬(簡稱總賬)，一般企業只設置一本總分類賬。該賬簿的設置可參考《企業會計準則—應用指南》附錄中的“會計科目和主要賬務處理”。附錄中共有6類100多個一級會計科目，在不違反企業會計準則確認、計量和報告規定的前提下，企業自行選擇適合自身特點的總賬科目。
（2）明細分類賬
明細分類賬(簡稱明細賬)，主要用來分戶登記某一類經濟業務明細情況，通常根據二級或明細科目來設置賬戶。根據不同的科目性質，採用不同的欄目，比如，原材料採用多欄式分類賬(收、發、存數量金額式)；收入、費用和成本類的明細賬一般採用多欄式；債權債務類明細賬採用三欄式。明細賬的設置要為企業經營管理服務。
一般企業管理者最關注的兩個賬目是應收賬款和存貨，這兩類資產的狀況決定了企業的生產和銷售能力，制約著企業的發展。應收賬款明細賬的設置，應注重賬齡明細分析和壞賬準備明細的計提；而存貨明細賬除了分別設置原材料和庫存商品等明細賬外，還要根據存貨的庫齡、積壓毀損程度和市場行情等，設置相應的“存貨跌價準備”明細賬。
（3）現金日記賬
現金是企業經營過程中使用最多的貨幣資金，無論是哪種企業，都存在貨幣資金核算問題，現金日記賬是必須要設置的賬。庫存現金日記賬要日清月結，餘額應和出納保管的庫存現金實有數相符，從而杜絕資金的體外循環，杜絕“小金庫”現象的發生。
（4）銀行存款日記賬
除現金外，銀行存款也是企業經營過程中使用最多的貨幣資金之銀行存款日記賬餘額應和銀行對賬單相符，月初要編制銀行存款餘額調節表。銀行存款與現金一樣，都是企業重要的現金流，而現金流是企業的血液，是管理者每天都要關注的財務數據。企業財會人員必須每天及時更新與核對貨幣資金賬目，使管理者能夠做出適時、正確的決策。
3.建賬要細心謹慎
財會人員的會計核算工作要以誠信為本，不做假賬，更不能設置賬外賬。建立賬套要細心，考慮到方方面面，因此需要建好備查賬。對於一些經濟事項繁雜，而總賬和明細賬又不能詳細反映的業務，就需要用備查賬來進行登記，比如應收賬款備查簿、應收票據備查簿和遞延稅款備查簿等。對於事後查賬這一會計工作環節，備查簿將是最好的備忘錄。
在通過財務軟件建賬時，每一步驟都要細心謹慎，因為一旦出現錯誤，能影響的不止一個賬簿，而是一整套賬套。
遵循建賬的4個基本原則
俗話說，“沒有規矩，不成方圓”，企業建賬工作的執行過程中，必須遵循如圖3-1所示的4個基本原則。
新設企業如何建賬
一般來說，新設企業需要著重設置4本基礎賬，現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。
◆設置一套現金日記賬，但如果有外幣，則應根據不同的幣種分別設置現金日記賬。
◆根據每個銀行賬號單獨設立銀行存款日記賬，比如，企業只涉及基本存款賬戶，則可只設置一套銀行存款日記賬。
◆設置一套總分類賬，包含企業所設置的全部賬戶的總括信息。
◆根據不同賬戶的性質，選擇設置不同的賬頁。
如果新設企業實行手工建賬，則設置的現金日記賬和銀行存款日記賬應使用訂本賬，並且上根據企業業務量的大小，選擇購買100頁或200頁的賬簿；而需要企業設置的總分類賬簿也只設一本，外形為訂本賬，也根據企業業務量大小，選擇購買100頁的或者200頁的；明細分類賬沒有特定要設置什麼類型，但需要明確，存貨類的明細賬要用數量金額式賬頁，收入、費用和成本類明細賬要用多欄式賬頁，應交增值稅的明細賬用特定的賬頁，其他基本用三欄式賬頁。
如果將新設企業進行分類，不同的企業，其建賬的內容有所不同。下面具體瞭解企業的建賬內容。
工業企業。該類企業的會計核算涉及內容多，且有成本歸集和計算問題，所以建賬工作是最複雜的，但同時也是最具代表性的。與一般情況一樣，該類企業要建現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。除此之外，還要設置輔助生產成本明細賬和製造費用明細賬等。為了便於憑證的編制，該類企業還要設計一些計算用的表格，如材料費用分配表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產費用分配表和產品成本計算單等相關成本計算表格。
商品流通企業。該類企業的經濟活動主要是流通領域中的購銷存活動，所以其會計核算主要側重於採購成本、銷售成本和商品流通費用等。其現金日記賬和銀行存款日記賬的建立與工業企業相同，只是在建立總分類賬時，除了要設置像工業企業一樣的日常總分類賬簿外，還要設置商品採購、庫存商品和商品進銷差價3個商品流通企業必須使用的總賬賬簿；而明細賬也需要增設商品採購明細賬、庫存商品明細賬、商品銷售收入和成本明細賬等。該類企業的成本核算與工業企業有所不同，也需要外購或自制一些計算用的表格，如已銷商品進銷差價計算表、商品盤存彙總表以及毛利率計算表等。
服務型企業。該類企業屬於我國大力發展的第三產業，其核算科目雖然多，但成本核算比較簡單，所以建賬工作也相對簡單。現金日記賬和銀行存款日記賬的建賬與工業企業相同；總分類賬簿的設置要比工業全業和商品流通企業少，但最基本的一些總賬賬戶都不能少；明細賬的設置則根據該類企業管理的需要和實用性來設置，但與前兩種企業不同的是，需要設置營業費用明細賬。
其他企業。除了工業企業、商品流通企業和服務型企業外，市場中還有交通運輸企業、施工企業、農業企業和房地產開發企業等，這些企業的資產、負債和所有者權益的核算和建賬方面與前面3類企業相同主要區別在於成本核算和總賬、明細賬設置等方面。具體如表3-1所示。
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