細節一
每月月底結賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。彙總做帳,這樣的好處是做帳簡單,可以節省憑證也有利於查賬。
細節二
在憑證上如果做錯了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現紅色的痕跡。
細節三
在登帳時要用到呈上頁、轉下業、本月累計、本年累計、如果是第二年接著上一年的賬做就寫“上年結轉”。
細節四
登帳時,如果遇到費用、收入結轉的帳戶,如果該賬戶不做憑證直接登帳的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結轉,如果該筆業務做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做帳。
細節五
每月把憑證彙總好,把彙總的金額計算兩邊,以保證該計算是正確無誤的,把憑證彙總好之後,然後去銀行拉對賬單,按照對賬單在與憑證彙總表核對一遍,已確認是否所有與銀行有關的進出款項都不存在短缺現象。
細節六
在做憑證時,要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額。做好憑證之後要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。
細節七
結賬之後,要把丁字賬放在憑證的最上面,以便於稅務等有關部門檢查要裝訂憑證有單位負責人簽字,然後有會計部門保管。
細節八
如果當月公司某個憑證做錯,且當月的賬已結了,再次月時可以用紅筆寫個一模一樣的憑證用於沖銷,再做一個正確的憑證。
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