不懂得“覆盤”的員工不是好員工

奇葩說最近有一期的辯題,是“TA真的很努力,是不是一句好話?”

如果一名員工,除了“真的很努力”,我們就很難找到其他措辭來評價他,那這真的不是一句好話。

在企業裡面,如果我們用“聰明”和“努力”兩個維度劃分員工類別,那麼我們可以將員工分為四類人

第一種,是聰明且努力的員工,第二種,是聰明但不努力的員工,第三種,是不聰明但努力的員工,第四種,是不聰明不努力的員工。

站在管理者的角度,肯定是希望第一種員工越多越好,聰明且努力的員工越多,企業的績效無疑會越好。

但事實上,偏偏這類人是最少的,按照271原則,也許聰明且努力的員工僅佔10%。

那麼,哪類員工會佔比最多呢?答案應該是:不聰明但努力的員工,也就是小白兔員工

他們因為努力,會得到大家的同情,也不容易被組織淘汰,因此他們佔比多,佔據大量管理成本,給組織帶來巨大的資源浪費。他們不停地瞎忙,不僅不能創造價值,還有可能南轅北轍將事情搞砸。

五年的工作經歷,只積攢了一年的工作經驗;看事情只停留在表層,沒有深入思考事物發展的邏輯;做事情不講究方法,也不善於總結覆盤,總是在一個坑裡跌倒多次……

總的來說,不聰明但努力的員工通常有個共同點,就是很少對某項工作進行認真的反省和思考,也就是沒有“覆盤”,因而總是原地踏步,而不是螺旋式上升

不懂得“覆盤”的員工不是好員工

一、什麼是覆盤

覆盤是個圍棋的術語,是指棋手在圍棋比賽結束後,對之前的棋局進行復盤,在腦海中重新進行棋盤的佈局,並且思考哪一步走錯,如果換一個走法,這個棋盤是否會有變數

我們可以設想一下,假設兩個棋手A,B,你覺得他們誰的進步會更快呢?

A棋手每年下棋2000盤,就是每天下三盤,但是週而復始,從不復盤。B棋手每年下棋200盤,就是三天下兩盤,兩盤棋中間,他會找一天時間進行復盤。

毫無疑問,肯定是B棋手。他不需要靠數量取勝,反而在下棋的過程中,不斷地檢視自我、反省自我,並且及時做出調整,因此能力的提升非常明顯。

同樣地,在企業裡面,有這種覆盤力的員工,能力的提升將比一般只會埋頭努力的員工更快更穩健覆盤就是刻意練習,並將能力習得,這樣組織的能力才能螺旋式上升,幫助組織績效持續提升

覆盤是企業應該倡導的文化

不懂得“覆盤”的員工不是好員工

二、如何覆盤

那麼,我們應該如何進行有效的覆盤呢?我們可以一起看看別人成功的覆盤方法和文化。

1、聯想覆盤工作法

聯想柳傳志,提出了一個覆盤方法,叫做PDF環:Preview(沙盤模擬)- Do(落地執行)- FuPan(覆盤)

P代表Preview,指沙盤推演,在事情開展前,把藍圖、願景、計劃、路徑先想清楚,像放電影一樣,在腦海中做一遍沙盤推理。想得比一般人更前一步,往往復盤力更強。

D代表Do,指做的過程,因為有了預演,所以確保事情交付及落地的過程是完整的。

F代表FuPan,指覆盤,把整件事再在事後覆盤,對比目標和結果,看看是否有更優化的方案。

比如,組織策劃一個團隊活動,活動的目的、時間、地點、初步流程要確定下來,根據情況提前羅列好所需物料及軟件,比如一些場地佈置物料、食材、遊戲道具,以及天氣狀況、交通狀況等。

另外我們還需要預先構思活動路徑,準備好Plan B,有成員遲到或缺席,從集合到到達目的地,到目的地後正式開展活動,活動議程的進行、就餐的安排等,這個過程可能出現什麼狀況,不可控狀況有哪些,該如何更好地避免或解決。

細節考慮得越細密充分,我們執行過程中出現偏差的可能性將更小。當然對這些細節、節奏的把控以及各要素之間的聯繫更敏感,前提是要有全局的視野以及對過往經驗的充分利用,這是一個良性的循環。

而在事後,我們需要做出總結,將實際情況與預設情況有什麼偏差,思考出現偏差的原因是什麼?影響又是什麼?下次應該如何避免類似問題的出現?這些我們都要做一個系統的思考

2、萬達集團的覆盤文化

在萬達集團,王健林很重視覆盤,他曾提出,覆盤即是研究創新,也是管理推動。他指出,萬達每年至少要選3至5個項目覆盤總結。總結時,分管規劃或商管的副總裁至少一人參加,以示重視。

比如萬達文化節落幕後,他們會舉行內部覆盤“吐槽大會”。開會前,組織者會明確告訴大家,要至少找出2點不足,並提出3點建議,大家在會上不需忌諱地直接吐槽!面子、人情,在這個會上都不重要。

吐槽環節結束後,將大家提出的問題和建議,按重要性排序,並且嚴格落地:

“有一個問題被忽略了,文化節得有自己的logo主視覺,形成獨立的體系”“文化節應該有更多系統的參與,尤其在籌備階段期,應該進行充分的預熱”“建議在活動預熱期徵集創意和祝福語”。

更重要的是,還需要將問題分類,給出覆盤報告,及時回顧必須改進的問題改進了多少?好的經驗變成制度和流程固化下來,揭完傷疤根據覆盤結果列出整改事項,而且還有檢查落實環節,這就是真覆盤文化,也是萬達不斷進步的原因之一

三、總結

在覆盤方法論裡面,還有一個著名的“庫伯學習圈”,它描述了從經驗中學習的四個步驟:發生具體的事件,對這個事件或者說是經驗進行反思,然後對過程進行歸納總結和概念化,最終提出解決的方案和行動

針對上述兩個企業案例,以及結合庫伯學習圈,我們可以總結出覆盤的三個步驟。

  • 描述事件的經過,寫清事件的起因、經過、結果;
  • 對問題進行反思,找到重新定義的問題;
  • 寫出“接下來該怎麼做”的詳細步驟。

不管是個人還是組織,成長都不是一蹴而就的。只有通過不斷地去總結、去自省,那麼個人和組織的能力和發展水平,才能持續不斷地提高


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