工作再忙,也要學會這6個Excel 實用技巧

今天與大家分享6個一學就會的技巧,希望可以提高大家的工作效率。

1、自動添加邊框

在錄入Excel表格時,我們希望有數據錄入時,就可以自動添加邊框,這時可以通過以下方式來實現:

首先選中區域,之後點擊開始——條件格式——新建條件規則,在公式選項中輸入公式=NOT(ISBLANK(A1)),同時設置邊框格式即可。

公式說明:ISBLANK(A1)判斷是否是空格

具體操作如下:


工作再忙,也要學會這6個Excel 實用技巧



2、自動生成底紋

為了美化表格,設置底紋是一個重要的途徑,那你知道如何設置嗎?

首先選中需要設置的區域,然後新建條件規則,選中公式選項欄,之後在輸入公式=MOD(ROW(),2)=0,將底紋設置為綠色,點擊確認即可。

公式說明:MOD(ROW(),2)=0,判斷行數是否被2整除。

具體操作如下:


工作再忙,也要學會這6個Excel 實用技巧



3、自動計算

在同一個單元中,輸入一些公式時,你知道如何獲得計算結果嗎?

這裡我們可以先選中B2單元格,之後在點擊公式——名稱管理——新建內容,之後在相應的引用位置中輸入=EVALUATE(Sheet1!$A1),最好單元格中輸入=剛剛命名的內容回車即可。

具體操作如下:


工作再忙,也要學會這6個Excel 實用技巧



4、自動生成序列

我們知道利用下拉填充可以快速實現序列的填充,若是填充內容比較多,顯然這個方法不是最佳方式,我們可以先在名稱框中輸入區域,然後在單元格比如A1中輸入=ROW(A1)之後按Ctrl+Enter組合鍵即可。

具體操作如下:


工作再忙,也要學會這6個Excel 實用技巧


5、相同內容自動生成序列號

常常會看到同一個部門會自動的從1開始排列,那這個是如何實現呢?

在這裡大家可以利用COUNTIF函數實現,直接在A2單元格中輸入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)即可。

具體操作如下:


工作再忙,也要學會這6個Excel 實用技巧



6、合併單元格自動生成序號

假如要為合併單元格生成編號,該如何處理呢?

這裡幫主為大家介紹利用MAX函數來實現,選中區域,在A2單元格中輸入公式=MAX($A$1:A1)+1,最好按Ctrl+Enter鍵即可。

具體操作如下:


工作再忙,也要學會這6個Excel 實用技巧



以上就是今天與大家分享的技巧,你學會了嗎?若有什麼問題歡迎在下方留言。


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