要達到預期的參展招商目的，前期準備至關重要。前期準備主要涉及如下幾個方面：
（一）招商信息發佈。在展會開幕前一個月，通過各種渠道將企業參展信息告訴經銷商。展會熙熙攘攘，經銷商選擇代理產品針對性不強，先期將信息傳遞給經銷商，可以起到先入為主的作用。招商信息要突出產品的賣點、市場潛力，並告之企業展位。發佈途徑主要由兩種：向已知客戶寄發邀請函和媒體廣告發布，結合自媒體和融媒體進行前期預熱。
（二）招商資料製作。招商資料是以文字的形式介紹農業企業的緣起、背景、產品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設策略，讓經銷商全面瞭解企業、產品及市場運作思路，增進合作信心。這些資料主要包括企業畫冊、銷售管理手冊、產品手冊。好的招商資料應制作精美，設計與品牌風格相吻合。農業企業可將這些資料綜合在一起，製作成多媒體，以作招商現場演示，有條件的企業如已拍攝影視廣告，可剪輯製作成小視頻。
（三）展位設計。展位是企業的臉面，好的展位設計能讓人對品牌產生良好的第一印象，並在展會現場獲得高度關注，為招商創造有利條件。
一般來說，展位的設計水平與招展效果成正比，隨著企業對展會招商重要性認識的提升，企業逐漸拋棄“一桌兩椅式”的簡單展位組合，開始在展位設計方面下大功夫，花幾十萬進行布展的現象越來越普遍。目前企業採用較多的是特裝展臺和拉網展架兩種形式。市場一線品牌基本上都會進行特裝布展，即根據展位面積、位置和周圍環境設計展位，採用木質材料進行現場組裝，總體費用都在十幾、二十萬左右。特裝布展雖然成本高，且不能重複利用，但發揮空間大，能充分營造良好的展示氛圍，在氣勢上給觀眾以震撼。實力較弱的公司一般都選擇成本較低、可重複使用的拉網展架，即可摺疊的支架輔以噴塗精美的形象圖片，拉網展架整體線條流暢，不必拘泥於傳統的三面圍板式結構，能較為突出地展示公司形象，傳遞產品信息，價格適宜，便於攜帶，用完拆卸摺疊後，一人就可以搬運，十分適合長途運輸，但因在氣勢上很難與特裝展位相比，所以在設計上更要巧用心思，製造出良好的視覺效果，充分考慮聲、光、電、色彩的綜合使用。展位設計裝搭最好在展會舉辦城市請專業展覽工程公司實施。
（四）參展人員培訓。目前國內缺乏懂展覽的人才，尤其是在企業很少有專門的負責展會招商的人員，參展工作人員基本上是從各個部門臨時抽調，因此事前進行統一培訓就顯得非常重要。培訓內容包括企業知識、產品知識、談判技巧、銷售政策及相關的營銷知識，對於農業企業而言，應該注意介紹市場現狀、銷售渠道組建方式、自己主要的賣點和未來發展的模式以及服務體系等。培訓的一個重要目的就是要鼓舞士氣，讓參展人員尤其是缺乏經驗的新手樹立自信，能夠從容應對客戶。
（五）物料準備。比起以上所需各項，展會所需物料相對瑣碎，但如能提前準備好，到時能省去不少麻煩，有備無患。如人員通訊錄，收集客戶名片的名片盒，各種輔助工具（如剪刀、膠水、繩頭、膠紙帶、插座、音響、飲水機、紙杯等等），物料提前準備好，可以使展會現場工作有條不紊。
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