讀《超級高效工作術》

日復一復的工作容易讓人感到疲勞,對工作產生厭煩情緒,無休止的加班更是讓人覺得雪上加霜。如何高效的工作,準時回家一直都是所有職場人士的目標。

那究竟什麼是高效呢?僅僅是縮短工作時間是沒有意義,必須是在更短的時間裡創造出更多的價值才是真正的高效。

本書分為9章,介紹了時間管理及提高工作效率的方法,並提供了一個測試單給與讀者自行檢查。

世界上並不存在時間的實體,所謂管理時間其實就是管理你自己的行為,而你的行為取決於自己的價值觀和目標。人必須要自己要到哪裡去,人生的目標必須明確,才不會虛度光陰。其實又回到我們熟悉的why-what-how這個經典的三部曲,why就是我們生存的價值,what就是必須通過那些行動實現,how就是具體的行動細則。時間管理者經常在沒有想清楚why的前提下就盲目地進行how的管理。

現在是一個知識大爆炸的時代,你可能想參與很多事情,例如又想參加讀書會,又要去頭馬,但是在有限的時間裡,你需要鼓起勇氣,砍掉沒用的,集中精力做最應該做的事情。放棄一些事情反而能提高工作效率。

讀《超級高效工作術》

理想的時間分配方式:把一天的時間分成三個領域:生活領域,發展領域和工作領域。生活就是維持生存的基本活動,發展就是未來創造財富的時間,工作領域就是直接獲得收入的時間。我們需要均衡的分配這三個時間段,掌握平衡很重要。

書中推薦8個提高工作效率的關鍵:1.不能小氣,該投資需要出手。2.學會取捨,放棄不重要的事情3把工作具體化,便於執行4充分準備工作5.同時開展幾項工作6通過電腦提升7養成良好習慣8重視團隊效率。

運用帕累托法則,也就是80/20法則,在2成的時間裡完成8成的工作內胎,從而提高效率,能夠在前期發現問題及時改進。

工作中集中注意力也是一個很重要的事情。首先需要排除干擾,然後設定小目標,在短時間內完成。為了更專注,我們要找到適合自己的放鬆方法。

時間對於人們來說都是一種不可再生資源,在不知不覺中就溜走了。我們應該管理好我們的時間,當我們回頭看看的時候能夠毫不愧疚地說我已經為那些真正有價值的東西盡力了。


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