風光的職場人,你健康麼?

做HR的,經常招聘人。招聘多了,你就會發現有些基本素養和能力對於崗位匹配,和合適崗位很重要。

我們總結了幾位HR在工作中遇到的招聘問題並提出針對性的解決辦法。

1、用人部門提交的招聘需求,如何審核?怎麼判斷是否符合實際?

很多HR負責人抱怨:用人部門提出的用人要求,在市場上根本找不到;或者能找到這樣的人,但別人卻不稀罕我們的平臺;或者用人要求與崗位特性本身就存在衝突等各種情況。人力資源部與用人部門觀點的不同,導致招聘工作效率低下。

首先公司內部一定要建立系統化的招聘流程,這種流程可以參照其他公司,也可以在不斷招聘的積累過程中完善。最核心的要素就是將業務部門老大設置為審核責任人。

其次,要和預算掛鉤,每個部門的預算應該包括人力資源成本,如果將人力成本作為業務部門各級管理者的一個考核指標,他們必然會考慮多少個HC更好,怎麼更好的發揮內部戰鬥力等等,平均人效也可以納入考核指標。

最後,要和項目掛鉤,HR如果瞭解行業裡什麼樣的項目,由什麼樣的人來做更有可能實現,就可以給業務部門提供更多附加值來幫助他們決策。

遇到與用人部門意見不一致的情況,人資部要始終抱著服務的心態,保持溝通,共同制定招聘需求和計劃。甚至在招聘環節中讓用人部門全程參與,如一起篩選簡歷,一起面試,一起談薪酬,這比用數據說話更直接有效。

如果用人部門不能全程參與,那麼每次面試結束後,人資部應該把面試過程和結果記錄下來並統計分類,確定有多少人是因為薪資待遇低不願意來的、多少人是因為工作環境不好不來的,對於那些通過了初試沒通過複試的人,讓複試的人寫好複試測評表,把工作做到細緻,拿數據說話,他們看到這些就應該明白那些原因了。

風光的職場人,你健康麼?

2、難的急的招聘需求如何有效解決?

HR要想從容應對突然起來的招聘,最好的辦法就是:在老闆不需要你招聘的時候,偷偷做招聘。這裡要需要HR多和每個業務單元接觸,從業務發展之的需求去思考人才的需求:哪些人才已經飽和?哪些人才需要提前儲備。

如果老闆特別著急讓你招人怎麼辦?第一時間,不是馬上招聘,而是要分析這個招聘需求的原因,主要解決方向、定位和招聘標準問題。

其次是執行,執行解決的是根據方向、定位和標準找到合適的人的問題。那我們不妨先從內部人員上想辦法,根據招聘需求判斷公司內部人員是否有符合的,接著辦一個動員大會,向大家展示職位前景,從物質和精神上去激勵,讓更多的員工報名。

同時進行外部招聘,執行過程中,尋訪,面試和反饋三個層面緊密配合。舉個例子,尋訪角度可以看不同渠道的高效性,比如內推又快又準,如果有獵頭可用也是又快又準;網絡渠道便宜好用,雖然不一定有特別好的簡歷,但可以解決大部分的中低端招聘執行;社交新媒體可以解決SAMPLE CV, MAPPING,中高端人才精準定位和勾搭,但需要時間較長,其他方式可能平均1-2個月,這個也許就是4-6個月。

另外還要在對崗位人員的要求上、安排上、面試的技巧上等等需要和各位涉及到招聘事宜的領導溝通。該降低一些要求的降低要求,該增加預算增加預算,該需要別的部門支持的等等,都需要去和老闆溝通,求得支持。

HR也不是神,需要團隊來一起做這個事情,才能有效突破招聘困境。

3、通知20人參加面試,到了面試時間來參加的人數不到5人,甚至更少。到場率非常低,如何解決?

在講所有的問題前,我認為HR要有這樣一種心態,將人才吸引看成營銷過程。前期的溝通是看客戶的意向,面試是與客戶見面的過程,接offer是意向簽約,入職只是項目實施初期,有的公司要求HR負責招聘者在崗的離職率,這可以算關單和回款。

其次要擺好心態。求職、招聘是一個雙向的,不是你覺得別人該來就一定要來,通過網絡的查詢得來的信息的誠信度肯定沒有直接投遞的誠信度高,因為別人本身就不太關注你這個公司,我相信這點大家能夠理解。

如果是通過在網絡上查找的簡歷,你可以先跟對方電話溝通一下,把公司的情況、職位的情況跟他聊一下,再看一下他的意見,不妨加上這一句:你可以先考慮一下,有興趣的話再跟我們來電。這樣應聘者就比較容易接受,比起你很唐突的說我這裡招XX職位,通知你過來面試,對方或許還搞不清楚你是誰呢?

然後換位思考,如果對方放鴿子的話肯定是貴公司不合對方的要求了,原因大概有三點:

第一點是貴公司的福利待遇達到她的要求,比如不是雙休,比如沒有五險一金;

第二點是在網絡上搜索貴公司發現有不好的評價,這個也是面試者最終決定不去的原因;

第三點,在面試的時間上安排不過來,如果有幾家公司同時邀約見面,而貴公司的吸引力弱於其它公司自然會被放鴿子。

可以詢問對方什麼時候方便,預約見面的時間,然後到了約定的前一天下班之前再電話提醒一般不會被放鴿子了。

最後強調的是匹配,只有雙方的要求和期望互相匹配,成功的概率才會高。所以要準確定義企業需要的人才。比如這個崗位真的需要什麼樣的人才,瞭解部門的真實需求很重要。

4、在崗員工的流動是不確定的,且公司發展對人才的需求是不確定的,招聘規劃難定,該如何解決這個問題,做好招聘需求?

在快速發展的公司,很難做全年的規劃,那我建議大家至少做季度規劃。

所有的規劃都基於業務,我們的源頭一定是業務想做到什麼程度,需要什麼樣的人,多少人來完成,那麼我們的招聘規劃就出來了。

另外根據公司的實情制定出定崗定編,建立完善的人力配置資料是實現優化人員配置,合理分配的前提條件。力求避免人力配置不均,把人力富餘的部門部分員工調配到人力匱乏的部門,實現人崗分明,對人員和崗位的人員瞭解清晰。

這樣,在人員流失去前,有比較充裕的時間去進行人員補充,這是很直觀明顯的人員需求分析。

5、如何應對不確定招聘?比如:某段時間內集中有人提出辭職的情況。

這個涉及到整個HR的管理,包括核心員工挽留,離職流程管理,業務梳理等。一般來說替補職位有幾種可能:

通過溝通挽留住重要人員,即使只留幾個月也好;

緊急離職人員工作內容先由部門其他人員交接;

緊急離職人員如果是項目維護類,可以把工作直接交給別人不再招人;

先從其他部門借調人員來接手;

在提出離職走流程的一個月內,招聘和用人部門都抓緊找人來接手。這時候做好招聘需求分析就更為重要了。

如果崗位必須打卡上班的需求不是特大,可以以顧問的形式繼續僱傭這位員工,可以在兼職的過程中給予相應的報酬。

6、90後員工越來越多,離職率非常高,該如何留住90後?

讓員工覺得被承認和被尊重

尊重他工作的價值,不是說你每次見了他都要鞠躬。而是他費盡心思做了一件事,希望被大家看得見,希望自己的價值被承認被尊重,這是他們很在意的一點。所以需要有及時的反饋,哪怕是口頭上的尊重,你可以給他打4.5分,說我還不能給你打5分,這些直說都沒關係,但要讓他感受得到。

少僱人,多發錢

年輕人初入職場,沒有錢,所以要少僱人,多發錢。比如能僱6個人時,儘量招4個人,然後給5個人的錢,這樣的話,其實大家都挺高興,他們能多拿錢,我還能節省錢。

巧立名目,幫助生活

公司正常的薪酬體系不能亂動,否則就變成慈善組織了,但是你可以想辦法在規則之內巧立一些名目,比如說可以給月薪8K以下的人發房補。這就跟愛一個女人一樣,你真的愛她,那就拿兩樣東西去砸她,一是用時間砸,二是用錢砸。

把年輕人當做決策者,而不是執行者

前面提到了承認和尊重,那就要在心裡把他們當成決策者,不是說讓他們替你做多少決定,而是要拉著他參與你的決定,特別是有基層管理者參與的時候,你會發現事情進展真的會順利很多,而且真的會給你不一樣的視角。


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