攝影：孫陶然
每一天我們都要開很多會，但是很多會議都變成了浪費時間的文山會海……
其原因是，很多人往往只是開會，而不重視會議紀要。實際上會議紀要非常重要，會議的最高負責人必須親自修改會議記錄，把自己希望形成的會議結論以及後續需要展開的行動予以書面明確，形成會議紀要。很多人忽視了這一點，導致會議的結果沒有得到明確更沒有予以落實。
高效會議有三個要訣：
一、人要少而精。會議的議題一定要提前通知，並且提前發出相應的資料，當然會議的參會者一定要少而精，可參加可不參加的人不要讓參加，一方面參加會議的人數多了，討論效果會大打折扣，人多嘴雜，往往是該發表意見的人沒機會表達，不該發表意見的人佔據話筒誇誇其談；而且，很多意見不適合在大範圍討論，既不利於保密也不利於表達，至少我如果認為自己是在對牛彈琴一定會閉嘴的。
二、會議要有主持。會議必須有主持人，進程中主持人要發揮引導、組織、裁判等作用，引導大家緊緊圍繞會議要解決的問題展開討論並得出結論。人的本性是很容易被過程帶著走的，沒有主持的會議大家東插一句、西插一句，東聯想一個、西發揮一個，會迅速離題萬里，在扯閒篇兒中消耗了大量的時間，最後時間到了，草草結束會議。要想會議有成果，會議的主持人必須時刻盯著會議議題，引導每個人都發表意見，同時提煉總結和引導大家得出結論……
三、領導親自審定會議紀要。一個完美會議的完美結果就是一份完美的會議紀要，會議記錄和會議紀要還不完全一樣，前者是對會議內容的記錄，後者是對會議記錄的提煉和總結，闡述的是會議得出的結論及後續行動計劃。
會議紀要非常重要，我們開會的目的就是要形成會議紀要，得出會議議題的結論以及後續的行動計劃。所以，不論安排什麼人做會議記錄，會後會議的最高負責人必須第一時間親自審定會議記錄，對會議記錄進行修改、總結、提煉、補充，形成會議紀要。
會議紀要的核心：
一、結論。對於有結論的事情，列出明確的結論作為後續工作的前提。
二、後續行動計劃。對於會議決定要做的事情，列出負責人、進度表以及考核目標。
可以講會議的唯一目的就是為了得出會議紀要，會議的過程只不過是一個集思廣益或者是得出結論的過程，遺憾的是很多管理者不重視會議紀要，不但不親自寫、不及時寫，甚至不關心有沒有人寫以及寫成什麼樣，導致會議的成果不能夠被記錄下來，更別談落實了。
管理上的很多問題，都是1度和99度的關係，差的都是一點點，但差之毫釐，繆以千里。就會議而言，所有的管理者都把開會作為重要的管理方法，但是會不會開會直接決定了會議有沒有效果，請記住：會議的唯一目的是形成會議紀要，會後會議的最高負責人必須第一時間親自審定會議記錄，對會議記錄進行修改、總結、提煉、補充，形成會議紀要。
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