在舉辦大型會議的時候，可能會有不同城市的與會者參加，需要安排車輛在機場火車站等地方接送與會人員。或者有些會議會議住地距會場較遠，這樣的情況下，也需要安排車輛接送。
一場會議的成功舉辦，會議用車也是很重要的。在會議期間，要根據與會人數儘可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對於集體活動用車，因為車輛多，必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。零星用車，必須建立用車制度，規定用車的範圍和任務，履行批准手續。當然，領導幹部的用車一定要按規定予以保證。
今天，杭州會議服務公司就和大家分享幾點用車的注意事項：
1.提供與會議規格相符合的車型。
2.把與會人員的名單，航班/車次，人數發給車隊，要求車隊根據航班或車次的時間來安排車輛的時間，要提前0.5-1小時到指定的位置等候。
3.航班的取消和延誤要及時和車隊的計調取得聯繫，便於調整車輛。
4.駕駛員態度好，及時為客人開啟車門。上下車時幫助客人取放行李，下車時檢查車上有無客人的物品遺失。
5.車身內外乾淨，車輛各項安全指標要合格。
6.會後車輛使用情況，需嚴格核對確認。
在會議用車方面，一定要做到未雨綢繆，不然有可能就會成為會議的一個敗筆。
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