克服分心的四個策略,讓我們更好的完成工作

人們天生就容易分心,有研究表明,平均來說,在電腦前工作的人,每40秒就會分心一次,或者工作被打斷一次。而且,當我們的注意徹底轉移之後,要花20分鐘才能重新集中注意力。那怎樣做才能克服分心呢?微信公眾號“家族企業雜誌”介紹了一篇文章,作者克里斯·貝利讀了幾百份相關研究報告,訪問了幾十位專家,從中總結了他比較喜歡的四個克服分心的策略。

第一,打造一個不讓自己分心的工作模式。我們會分心,是因為受到了其他因素的干擾,所以我們要打造一個不會讓自己分心的環境。比如,你可以屏蔽掉電腦上讓你分心的軟件,戴上降噪耳機,把手機和平板電腦放在另一個房間,想清楚自己現在應該完成什麼事情。像這樣專注工作45分鐘之後,再休息10分鐘。在這10分鐘裡,做什麼分心的事情都行。

第二,每天設定三個要完成的目標。你可以在早上問一下自己,今天過完之後,你想完成哪三件事,然後把其他不重要的事情寫在另一個清單上。因為大部分人都可以很輕鬆地記住三件事,如果特別強調這三件事,就不會和其他不太重要的事混在一起。

第三,處理困難的事情,而且要多做一些困難的事。有時候,分心可能只是因為工作帶來的挑戰不夠。你可以檢查一下,你有多少工作只是在混時間,而並不是在做真正重要的事情。如果這類工作很多,說明你可以承擔更有挑戰性的項目。

第四,刻意給工作計劃定一個截止期限。你可以給一些不緊急的長期計劃,加入一些新奇、有威脅感的因素。假如你要花一個下午來寫一份無聊的報告,你就可以讓自己50分鐘把這個報告寫完。有限的時間能讓你迫使自己投入更多注意力和精力。

希望以上方法能幫你更好地克服分心。


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