數值型和文本型數字傻傻分不清楚,當然容易出錯了!

每個人有兩面,在不同人面前,或在不同場合,你的表現的是不一樣的。

對於Excel中的數字而言,也是兩面性的,如下所示,左邊是文本型數字,右邊是數值型數字

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對於文本型數字,Excel在單元格的左側會人性化的加上一個小綠三角符號,以做區分,如下所示:

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文本型數字是可以通過加減乘除計算的

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但在使用中文本型數字依舊會出現很多錯誤,舉兩個常出現錯誤的例子。

❶無法使用SUM或其他函數進行計算,對文本型數字進行求和計算的時候,結果是0,並不是求和的結果15,這還是全部數字是全文本型的情況,很容易發現,如果只是其中某幾個數字是文本型,那就很隱蔽,我們得不到正常的數據分析結果。

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在工作中,出現文本數字最多的原因主要就是公司裡面軟件,或者從網頁上下載的數據,通常是文本型的數字。大部分使用的是數據庫,為了減少使用內存,通常會以文本型數字存儲。

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❷常用的VLOOKUP函數匹配錯誤

如下所示:在使用VLOOKUP函數查找的時候,用員工編號進行查找匹配,但得到了錯誤的結果

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這就是因為數據源中的員工編號是文本型的數字,而查找的值數字是數值型數字,所以會得到錯誤,這就需要將文本型的數值轉換成數值型之後再進行計算了。

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好了,通過今天的學習,你能分清文本型和數值型數字了嗎?

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