會議坐席牌到底該怎麼擺?

辦會是政府、企業工作人員的一項重要工作。會議坐席牌擺放是否得當是辦會是否成功的重要細節。

特別是有些領導格外注重位次的排列,如果擺錯會直接影響辦會人員在領導心中的印象。

工作10餘年來,筆者先後籌備各類會議數百場次,有幾百人的黨代會、團代會,也有幾人、十幾人、幾十人的常委或常委擴大會議。今天,就結合這些年的辦會經驗,與大家交流一下禮堂式設主席臺會議坐席牌如何擺放這個久存爭議問題。為了弄清楚這個問題,筆者剛到辦公室工作時,查閱了大量資料,注意觀察了中央、省市委召開的各次重要會議,也分析了一些錯誤實例,我總結出要想保證坐席牌擺放不出錯,最重要就是要選好參照物。

第一種,以主席臺為參照物。

這也是筆者擺坐席牌的習慣。

首先,確定主席臺就坐領導人數;

其次,與主席臺就座領導人數對應擺放好座椅,確定中心;

第三,擺放時坐在主席臺上1號首長的位置,面向主席臺下參會人員,之後依次左手邊排2號首長,右手邊排3號首長,依次類推。

通常我們會遇到兩種情況:

一、主席臺領導為奇數(如下圖)

會議坐席牌到底該怎麼擺?


二、主席臺領導偶數

當主席臺領導為偶數時,通常有偶數雙中心偶數單中心兩種擺法。

偶數雙中心:適用於1號、2號首長地位差別不大。

這種坐席牌擺放時,首先要確定中間兩個座位為雙中心,自己坐在座位後,另一座位在自己的左手邊,則自己所坐位置為1號首長座位。(如下圖)

會議坐席牌到底該怎麼擺?


偶數單中心:適用於1號首長地位明顯高於2號首長。也就是偶數時1號首長居正中,後依次按左右排列。(如下圖)

會議坐席牌到底該怎麼擺?


實圖如:

會議坐席牌到底該怎麼擺?


第二種,以與會人員坐席為參照物。

站在與與會人員坐席同向,與主席臺對向來擺放坐席牌。

這時要遵循的就是我們常說的“左大右小”原則。“左大右小”原則在執行的過程中最需要注意的是,首先要明確“左”就是中心(1號首長),其次開始排“右”(2號首長),之後依次類推。

會議坐席牌到底該怎麼擺?


偶數時單雙中心這裡就不再贅述,以一中所列圖片為準即可。

需要注意的是:

在我們日常工作中,常見的問題就是2號首長,擺在1號首長的右手邊的錯誤。如下圖(錯誤圖示)

會議坐席牌到底該怎麼擺?


這種錯誤出現的原因,筆者認為就是不顧參照物的變化,而盲目地相信“左大右小”原則,忘記了“左大右小”原則中“左”即為1號首長,而不是拋開1號首長談“左大右小”。

對於坐席牌到底如何擺放,筆者建議大家可以仔細觀察黨的十九大及中央召開的各大會議上主席臺坐席牌的擺放,相信一定會有所收穫。


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