相信大家都參加過各種會議，也一定在內心有過這些OS：“又要參加無聊的會議了”，“開會真是浪費時間”，“XX部門和XX部門一直在吵“，“這會開了和沒開一樣，問題也沒解決”……
既然開會那麼浪費時間？為什麼我們還要開會呢？其實不是開會浪費時間，而是我們的開會的方式錯了。如果用對方法，我們的開會的效率一定會事半功倍。
Ø 為什麼要開會？
很多時候，我們開會都是因為要解決某個問題或者推動某件事情。那為什麼會議總是會特別的冗長呢？問題往往出在大家不在“同一個頻道”上。很多時候，每一個與會人員都是帶著各自不同的目的，比如公司要推動某一個新的政策，每個部分的負責人一定會先站在自己部門的角度去想這個新政放到我們部分會有什麼樣的結果，會不會對本部門產生影響。
因此，在會議的過程中大家不是聚焦在如何協同推動，而是更多的放在了本部門的利益上。很多時候，我們在爭論時，未必一定有一方是對的一方是錯的，而是因為我們都只看到了事物的某一面，並且把這一面進行不斷的擴大，並且堅信它是事實的全部。而如果我們能夠跳脫出來，大家在同一個頻道，討論同一件事情，那麼，我們就會減少很多無意義的時間，而開會的效率也會隨之而提升。
Ø 六頂帽子幫你打開新世界
如何才能讓大家進行“同頻溝通”呢？就需要用到六頂思考帽這個神奇的工具了。為什麼說它神奇，因為很多大公司都在用它，並且發生了神奇的效果：德國西門子公司有37萬人學習德·博諾的思維課程，隨之產品開發時間減少了30%； 英國Channel 4 電視臺說，通過接受培訓，他們在兩天內創造出新點子比過去六個月裡想出的還要多； 芬蘭的ABB公司曾就國際項目的討論花了30天的時間，而今天，通過使用平行思維，僅用了2天；J.P. Morgan通過使用六頂思考帽, 將會議時間減少80%, 並改變了他們在歐洲的文化。
廢話不多，接著我們就來詳解六頂思考帽。
顧名思義，六頂思考帽就是6頂不一樣顏色的帽子，分別為藍，白，紅，黃，黑和綠。六頂帽子分別代表著不同的涵義：
藍帽子：是對思維的指揮、控制和安排。它可以進行過程的控制和組織，同時，它也可以控制其他思維，作出決策。簡而言之，它是一頂控制帽。
白帽子：白帽子強調的是客觀事實和依據。它關注實際情況如何，代表中立和客觀。
紅帽子：是一種情緒化、感受的表達。當大家戴上紅帽子時，我們允許大家發表發自內心帶有主觀意識，讓與會者把自己的直覺都能夠表述出來。
黃帽子：黃帽子代表著積極，它鼓勵大家尋找事務的閃光點。當戴上黃帽子時，大家需要進行建設性的和啟發性的思考。
黑帽子：黑色代表了否定、懷疑、悲觀與負面的看法。因此，當戴上黑帽子時，大家可以盡情理性的發表負面的意見。當然，這裡強調的是“理性”，我們所有的批判都要合乎邏輯。
綠帽子：綠色代表了生機勃勃，因此它是對常規的改變，是一種對創新的認知。在綠帽時間，大家可以提出所有創新的想法，並且不需要考慮實際情況。
Ø 六帽的使用順序
很多人都會問，我知道了什麼是六帽，但到底怎麼使用呢？是不是每次都要把所有的帽子都帶一遍？那順序是什麼樣的呢？
顯然，六帽的魅力就在於它是可以有多種組合的模式，它強調的不是把六頂帽子都帶一遍，而是我們需要在同一個時間戴上同一定大家需要的帽子，看同一個方向，考慮同一個問題。
這邊也推薦大家幾種排列方式：
探索初步創意
如果我們的會議是需要大家探索初步的創意，那麼我們可以戴上藍、白、綠這三頂帽子。
首先，先由會議的主持帶上白帽子，告訴大家此次會議的焦點是什麼，我們的目標是什麼。之後，我們一起帶上白帽子，根據自己所掌握的信息，進行數據和事實的闡述，確保所有人都掌握了同樣的信息。最後，我們一起帶上綠帽子，形成初步的構想。
會議討論
除了探詢創意之外，很多時候我們開會都是就某一個問題或者項目進行討論。那這個時候，就需要把所有的帽子都利用起來了。首先，依舊是會議的主持人戴藍帽登場，帶著大家一起確立一個會議討論的目標。然後請每個人戴上紅帽子用簡短的詞語分享對事情進展狀況的感覺。之後需要大家戴上白帽子闡述自己的工作描述，角色和責任。 接著我們需要戴上黃帽子，一起來看看哪些方面的工作進展不錯。說了優點之後就要來看看缺點了，因此大家需要戴上黑帽子來看看有關未來執行的挑戰、缺陷還有哪些。隨後綠帽子需要提出克服缺陷的以及改善績效的新方法。倒數第二步是回到紅帽子，所有與會人需要用一句話，表達對下一步工作的感覺。最後，主持人重新戴上藍帽子，確認行動的負責人以及時間。
六頂思考帽的使用沒有絕對的方法，它需要會議的主持人在會議開始之前根據會議的主旨和目標去做合適的匹配。同時，想要真正用好六帽，也需要“藍帽子”（進程的控制者）清晰的瞭解沒一頂帽子的作用和功能，並且監督與會人避免指著和抱怨，而是根據要求戴上同一種帽子，進行通頻道溝通。
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