從任務執行到項目管理,你的思維需要這樣轉變

你有沒有遇到過這樣的經歷:

單獨去執行一個任務時,成果還不錯。但當涉及多線任務,需要同時跟進不同對接人,統籌一大堆信息時,就特別容易出差錯。


從任務執行到項目管理,你的思維需要這樣轉變

菊花


比如:

花了大量時間討論,開冗長的會,到頭來卻得不出任何有用的結果; 原定的計劃不斷拖延、延期,任務進度一直沒有進展;

明明把工作安排妥當,一忙起來卻全部拋諸腦後,全憑印象做事;

收集了大量資料,記了一堆備忘信息,執行時卻總是丟三落四,導致被老闆說統籌能力不行……

很多時候,發生這些情況,並不是由於你的能力不行,而是,你沒有將你的思維,從「任務」轉移到「項目」。

什麼是項目?項目其實並不複雜,它無非就是一系列任務的統稱。

無論是開設一個門店,舉辦一場活動,設計一個產品,組織一次推廣……甚至, 聚焦到個人身上,準備一場考試,完成一次演講,策劃一場旅行,都可以是一個項目。

當我們聚焦在一項任務上面時,我們需要考慮的地方很少:無非「如何把任務做得更好」而已。

但當我們面對一個項目,我們需要考慮的地方,就多了很多: 時間有限,如何在規定的時間內,儘可能提高成果?

資源有限,如何做,才能最大化資源的利用效率?

跟項目相關的信息,錯綜複雜,如何將它們儘可能利用起來?

協調好這些因素,就需要我們建立一套行而有效的項目管理方法。

不要看到「項目管理」就心生畏懼 —— 其實,只要運用一些簡單的思維和工具, 你也可以一個人,撐起一個複雜的項目。


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