職場溝通不再難,三個軟技巧讓你成爲職場高情商人士

溝通在職場中每時每刻都在發生。

領導需要與下屬溝通,佈置任務,瞭解下屬的完成進展;

同級之間需要跨部門合作,明確各自的職責(各種推諉、撕逼~)

所以,溝通可以成為你在職場中情商考核的重要標誌之一。

那麼職場中,溝通有些什麼誤區與需要掌握的技巧呢?

職場溝通不再難,三個軟技巧讓你成為職場高情商人士


一、加強溝通並不是萬能藥

跨部門合作的項目,經常是執行層面最亂的項目種類之一,很容易就出現信息不對稱或項目延誤的情況。

一旦問題發生,參與項目的各部門之間,第一反應就是尋找證據,自我免責。這是成為各部門關係緊張的導火索。

而大領導應對這種亂局,常用的指導語是:各部門加強溝通,避免此類情況再次發生。

但“加強溝通”並不是萬靈藥。消極溝通只會讓情況更糟。

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有效溝通,能在大部分情況下增加關係,並實現你的想法或目的。而消極地溝通,帶來的破壞性質會更大,還不如不溝通。

如果想要做到有效溝通,你就要讓溝通符合二個特性:1. 有效性 2. 恰當性

有效性指的是你的溝通對象,可以從與你的溝通中獲益。也就是說,這段對話對他來說,是有價值的。沒有人會拒絕對自己有價值的事物。

那些說話沒有重點或是習慣說話拐彎抹角的人,會成為職場冷板凳的主人。因為他們的溝通很難有效的使溝通對象獲益,時間一久,會選擇跟他們溝通的同事會越來越少。

恰當性指的是你的表達能夠維護對方的自尊。我們都喜歡與那些友善、親切、幽默的人說話,除了他們的表情、態度外,他們說話的措辭也總能令人感到舒適,不被冒犯。

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此外,還需針對不同的情境選擇恰當的溝通風格。有部搞笑美劇中,男主角在喪禮上努力地發揮他的幽默感,企圖獲得眾人的關注,這就失去了溝通的恰當性。

同時,對著一名情緒敏感的對象,你就不適宜用日常地方式去溝通。你要更留意自己的措辭與態度,否則引起對方的不悅,那效果比不溝通還要差。

所以,當你已經身處亂局之中,再去找對方溝通前,先在腦子裡過一下自己想要溝通的內容是否符合以上幾點。

符合了之後,再去發起溝通,以期形成有效溝通。

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二、溝通後,不代表對方就能理解你

“我已經跟你袒露心聲了,這下你總能理解我的做法了吧”。錯,這是你自己的迷思。

職場溝通,常有這樣一廂情願地溝通。雖然你說的情真意切,但對方卻不為所動,甚至回頭把你的真心告白當段子跟別的同事娛樂一番。

這就是職場溝通的誤區。

職場溝通,著重的是信息傳遞與利益交換。袒露心聲並不適宜在職場溝通中應用。如果要運用,那一定需要你具備了高情商,並且看準了適當的溝通情境,這屬於高段位的溝通技術。

一般不要輕易使用,免得你掏心掏肺,對方還把你當笑料。

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我們可以多使用刻意地模糊回應。當你覺得這件事不適宜將真實的心生吐露時,你就可以用模糊回應的技術。

例如領導問你:在這個項目中,你覺得李明起到作用了嗎?

如果你不是領導的“心腹大臣”,對於這個問題就不太適宜直說,你可以模糊回應道:“李明,他的確有自己的優勢。他也要感謝領導你給了他機會。我們都很重視這次的項目,也希望領導也多多給我們指導意見”。

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三、明確你的溝通動機

願意主動發起溝通,是你的第一步。但一子錯,滿盤輸。

因為溝通是無法回撤的。說出口的話,一旦進了別人的耳朵,引起了誤解。你再去解釋,也是枉然。

如果被職場有心人士故意再做加工與宣揚,對你帶來的不良影響就更大。

所以,當你踏出這第一步之前,先自我思索下,你想要去溝通的動機是什麼?

如果在跨項目合作中,你暫時吃癟,頂了一個黑鍋。這時你內心燃燒著一把怒火,想去溝通,但更想說明,在這次失誤中對方也存在需要承擔責任的地方。

那麼這時,你的溝通動機是:老子不爽,找你燎下。

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在這樣的溝通動機促使下,雙方的溝通必然不會符合文中第一項。如此消極溝通,只會增加雙方的不滿和矛盾,導致後期項目合作難度係數上升。

合作方的仇視,會使得後期的工作開展偏離項目目標,對事變成了對人,大家都不好過。

與其為自己添堵,不如放棄消極溝通。確認自己的溝通動機可以符合成功溝通的要素後,再找對方發起談話。


職場溝通很重要,它不單起到了信息傳遞的目的,也是一種增加同事對你認同感,建立你職場關係的核心方式。

正像每段人際關係都是獨一無二的,每一次的溝通同樣具備這樣的唯一性。

所以,掌握有效溝通的技巧,會是職場生存強者不可或缺的軟技能。

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