如何寫好匯報材料?中央機關政研室主任教你練好「六脈神劍」!

如何寫好彙報材料?中央機關政研室主任教你練好“六脈神劍”!

文稿寫作是一個龐大的系統工程,涉及面寬、覆蓋面廣,如何將出彩之道簡化,從而整體上把握它,我們一直在探索著。一次,當我們完成一個大型文稿起草任務後進行總結時,突然發現一些常用、管用的方法,都是一些帶“子”的口頭禪,比如“過稿子”“做套子”“敲盤子”“拉條子”“裝模子”“捋路子”等。一瞬間,我們突然頓悟:這些口頭禪的“子”字有序地串起來,簡稱為“六子”,這不就是一種系統化的高度歸簡嗎?

後來,寫稿實踐中,按照“六子”之間的內在聯繫和邏輯順序,對其進行了重新排序,“六子”各自定位也逐漸確定化、清晰化、規範化:

一、用“拉條子”方法開發彙報材料的出彩之源

這個環節是源頭,是龍頭,是根本,是總開關,直接決定彙報材料出彩寫作的各個環節、各個方面。這個問題不解決,彙報出彩寫作就成了無源之水,無本之木,無米之炊。因此,千萬不要提筆就寫,更不要硬著頭皮寫,而要把“條子”拉充分,把料備足。

1、實行“兩邊”,把“拉”前的功課做足。一是邊看邊“拉”。看,即閱讀資料,集大成地收集和瀏覽相關資料,包括:(1)中央、國務院有關全局問題和與彙報內容相關的文件講話;(2)與彙報內容相關的理論資料,專家學者的看法;(3)本部門、本地區、本單位有關彙報內容的材料;(4)有關彙報內容下情的材料;(5)有關彙報內容的兄弟部門、地區和單位的類似材料。所收集的材料,有的可收而不看,存以備查;有的只需翻閱瀏覽;有的則需深讀。在瀏覽閱讀的過程中,應邊讀邊“拉”,關鍵詞隨手記下來。二是邊“動”邊“拉”。動,即走出去互動:(1)與領導互動,多向領導諮詢,弄清彙報的背景、意圖,以及領導掌握的有關情況和線索;(2)與同事互動,圍繞彙報主題聊,進行小範圍的頭腦風暴;(3)下去調研互動。在互動過程中,能做筆記的儘可能地記全。事後,重溫筆記,“拉”出“條子”,沒有記筆記的,可追憶補“拉”。

2、對“兩邊”所接觸的大量信息進行認真消化,在此基礎上,集中“拉”一次“條子”。首先是自己隨心所欲、天馬行空地“拉”,充分發揮想象力、聯想力、引申力,儘可能多“拉”,直到“拉”完為止。有條件的,最好組織小範圍的集體“拉”。在此基礎上,重溫“兩邊”所“拉”的內容,結合新“拉”的內容,再補“拉”一次,以充實和深化“條子”內容。

3、把上述幾輪所拉的全部“條子”集中起來,建立一個創新資源庫,以供下面環節使用。

如何寫好彙報材料?中央機關政研室主任教你練好“六脈神劍”!

二、用“定位子”捕捉彙報材料的出彩之魂

立意定位猶如徘徊在上空的一個幽靈,可以用“定位子”方法去發現它,定格它,捕捉它。定位的方法,不是去創造某種新的不同的事物,而是去操控心智中已經存在的關聯認知。徘徊在上空的幽靈,就是對方心智中的那個認知,就是“一次佔領心智”的那個詞,就是對方心智中的那個位子,也就是把一個定位概念植入對方的心智。

怎樣才能成功地植入對方的心智呢?必須保持簡單,運用常識,尋求顯而易見而又強有力的概念,進行狹窄聚焦,實行差異化定位。聚焦對方的認知,而不是自己工作的現實,現實是什麼不重要,重要的是對方的認知。前紐約市長說過,在政治上,認知就是現實。在這個意義上講,真理與現實無關,重要的是對方心智中的認知怎麼看,你怎麼通過彙報去改變對方的認知,讓對方接受你的認知。定位思想的本質在於,把認知當成現實來接受,然後重構這些認知,並在對方心智中建立想要的位置。這種方法,是一種由外而內的思維。

心智的容量有限,必須把你要去改變對方心智認知的概念和信息加以高度簡化,越簡潔越好,一定要削尖你的信息,使其能切入對方的心智,給對方留下深刻而長久的印象。那麼,什麼樣的信息才能進入和改變對方的心智呢?應該選擇那些第一的,差異化的,高出一籌的,空白空位的,與眾不同,不同凡響的,具有獨特價值的,等等。定位像鉤子,要通過彙報將對方從原地“鉤”起來,緊緊地“鉤”住,讓他跟你走,進入你的認知軌道,進入你的認知世界。

總之,立意定位是彙報材料之魂、之綱,統領全稿,決定彙報材料的取捨和佈局。立意定位是彙報材料的整體之彩,核心之彩,是彩魂,是總彩。總彩不出,其他一切都是徒勞!

如何寫好彙報材料?中央機關政研室主任教你練好“六脈神劍”!

三、用“敲盤子”夯實彙報材料的出彩之基

總彩立不立得起來,立不立得住,立得穩不穩,立得扎不紮實,很大程度上取決於“盤子”。“盤子”是基石,是基礎,是壓艙石。一是“敲盤子”要圍繞彙報材料的立意定位來進行,為立意服務,為立意提供支撐。二是彙報材料的“盤子”要有思想含量,有思想高度乃至高峰。三是彙報材料的“盤子”要有新意,有突破,有與眾不同的地方。四是彙報材料的“盤子”要實,可信、可行,有譜、靠譜。五是要設計和控制好彙報材料中“盤子”的節奏。要有起伏,有舒緩,有興奮點,有小高潮、大高潮,有收筆。要注意留白,讓對方有思考回味的餘地和想象空間,不要把空間都佔滿了,要讓對方意猶未盡。

如何寫好彙報材料?中央機關政研室主任教你練好“六脈神劍”!

四、用“做套子”打造彙報材料的出彩之眼

套子彩眼是彩中之彩,它比彩盤更聚光,更耀眼,更有衝擊力。製作鑲嵌一定數量的彩眼套件,不僅可以起到點綴提神的作用,而且有助於整體出彩,給對方留下深刻的印象。

做什麼套子,做多少套子,應依據立意定位和“盤子”的需要,根據“條子”原料的情況。要善於發現“條子”中可做套件的雛形、線索、或胚胎,然後進行造型設計,配件組織,加工打磨,使之成為神形兼備的文眼。

彙報材料應生動形象、樸實、自然、大方,其套件的類型有多種多樣,從形式上看,可分為有形套、無形套。有形套是兩個或兩個以上內容相關,句式結構相同、相近或相似,比較整齊勻稱,語氣一致的整句或排比。無形套則是運用和提煉比喻、群眾語言、網絡用語和古典詩文來表達觀點的散句。事例、成組數據也可製成無形套件。

有形套件的製作,不要過度包裝、過分整裝、過於刻意,不要有硬造的痕跡。要選準角度、側面,要有變化,靈動,上口,順耳。要下功夫打磨好,提煉好,概括好,要去痕跡化。

五、用“裝模子”方法賦予彙報材料的出彩之形

賦形,就是將立意定位賦形化,就是按照立意的需要和敲定的框架盤的模式圖樣,對製作的“盤”“套”彩件,進行有序組裝,形成文字化初樣。

彙報材料在成文的過程中,應處理好各種部件之間的組合和銜接,處理好形式與內容的關係,力求神形兼備、神采並茂,做到形式與內容的完美統一、外化與內化的高度和諧、外形與神韻的有機融合,真正實現“形式架空內容”、“內容消滅形式”的藝術思維效果。

如何寫好彙報材料?中央機關政研室主任教你練好“六脈神劍”!

六、用“過稿子”浸潤彙報材料的出彩之色

“過稿子”是彙報材料出彩寫作的最後一環。出彩的彙報材料是個千錘百煉改出來的。修改潤色,是一個對彙報材料深加工、精加工的過程,是一個進一步突出主題、擦亮彩點的過程。

彙報材料的修改潤色必須實行“兩輪過稿”。首先要在宏觀上“過”一遍,對全稿的思想內容、邏輯思路和框架結構等大的方面進行重新審視,對致“平”的種種問題進行認真補救和處置;然後在微觀上再“過”一遍,精雕細刻,打磨潤色,字斟句酌,反覆推敲,不放過每一個段落、字句和標點。“過”就是一個深加工、精加工的再創造過程,也是擦亮彩點的過程。這樣化整為零、分段處理地“過”稿,有利於守住文稿質量的最後一道防線。

(作者:雄文,原中央機關某部政研室主任兼政策法規局局長,著有《文稿,還能這樣寫》一書,曾在人民日報發表系列評論近30篇,大學客座教授。)


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