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什麼是時間呢?

蘭德傳媒公司創始人

吉姆·蘭德爾(Jim Randel)說:“時間是一種快速移動的資產。你擁有的時間只有那麼多。”

從許多方面來說,時間是你最寶貴的商品——浪費它的風險必須由你自己承擔。

那麼,如今這個時間寶貴卻又信息如潮的時代裡,該如何合理利用自己的時間呢?

吉姆·蘭德爾在他的時間管理叢書的《時間管理》一書中給了我們答案。

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吉姆·蘭德爾

Jim Randel

“簡單有趣的個人管理”系列叢書創始人

蘭德傳媒公司創始人

關於時間管理

什麼是時間管理?

時間管理是運用策略和技術,幫助你儘可能有效地利用你的時間。

吉姆·蘭德爾的這套叢書全部用了火柴人的形象,用一系列圖畫、對話和文本來傳遞信息,設計簡約,讀起來毫不費時。

因為大多數人擠不出時間去閱讀,吉姆·蘭德爾和工作人員做了大量的工作,你可以用一個小時的時間輕鬆讀完其中的一本,這也是吉姆·蘭德爾想要傳達給我們的目標:用閱讀這本書的時間,換來以後時間管理可以節省下來的無數倍的報償。

你目前是如何利用時間的

我們先來回顧下你目前是如何利用時間的。

為例做到這一點,我們需要了解三個非常重要的概念:

1、意識是時間管理的先決條件

2、目標提供路線圖

3、選擇是難點

自我意識至關重要的原因有三點:

1、通過更好地意識到你如何利用時間,你可能會發現某些地方可以作調整。

2、通過更好地瞭解自己如何花費時間,你就有機會找到可以利用的時間。

3、通過對事件進行關注,通過記時間日誌,你便開始把時間當作一種轉瞬即逝的資產。記時間日誌會使你對自己不斷貶值的資產——生命時光——保持敏感。

只有當你確定了努力的方向和目標時,你才能決定應該如何安排你的時間,這也是吉姆·蘭德爾把目標設定稱為路線圖的原因所在。

一旦確定了你的目標,你就能更好的確定你需要採取的步驟,以及你必須作出的時間承諾。

首先,通過對步驟和時間進行思考,你的分析能力和創造性得以調動。你開始瞭解為了實現自己的目標,你所需要做的事情。

第二,不管你是否意識到,你已經開始做計劃了。你實際上已經開始想象目標的實現了。通過設想,可以以增強你實現目標的願望,並強化你為實現目標而作出的努力。

第三,你正在對你的決心進行測試。通過具體步驟和時間要求,你再次確認了自己對於實現某一目標的願望的強烈程度。事實上,還可能有這種情況:你有意識地做出決定,推遲追求你的某一個目標,因為你發現,你達成這個目標的慾望並非十分強烈。

現在,你需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過——做你現在馬上想做的事呢——還是為未來著想——做那些能讓你今後過上自己想要的生活的事情呢?

生活是不公平的。通過作出正確的選擇,通過使自己保持一種想要成功的姿態,你就可以獲得更大的機會,去實現你想要達成的目標。

讓你所擁有的時間發揮最大效用

時間是有限的。在你追求有效的時間管理的過程中,並非所有的時間都是相同的。

為了提高工作效率,你必須把你的時間空檔和精力匹配起來。

另一個可以為我們創造時間的領域是空隙。

我們每個人每天都有很多空隙時間,只要有效利用這些空隙去做事情,我們就能夠變非生產性時間為生產性時間,從而達到“創造”時間的目的。

時間管理的大敵之一就是拖延

拖延源自一種非常強大的物理法則,人們稱它為慣性。

拖延是夢想的殺手,時間管理的一個關鍵就在於你能夠戰勝拖延。畢竟,拖延是你思想的產物。

那些培養起強大的精神力量和心理堅忍來應對拖延以及每個人都可能面臨的其他挑戰的人,最有可能實現他們的夢想。

體現你所有的計劃和準備的實物產品是任務清單

製造任務清單的理由有很多:

1、組織效率

2、減輕壓力

3、重審目標和優先事項

4、創造力

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希望你不會把時間管理當成一件苦差事,要把它當成一種樂趣……就像任何一項挑戰一樣,你需要去努力,且一旦你掌握了它,它就可以給你帶來無比美好的結果!

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