舉一個實例,如下所示是一份員工檔案表,分別計算男性和女性的人數
當我們使用計數函數,對男女進行計數的時候,你會發現:男生計數為2,女生計數為4,而我們肉眼看到,表格中男生數量是3個,女生數量是5個,這是為什麼呢?
這就是因為數據錄入不規範,造成的數據分析錯誤!這個例子是因為在錄入性別的時候,有些數據裡面填充了空格,有的是男,有的是帶空格的男,而Excel會認為這兩種數據是不同的,所以在計數的時候,只會計數到沒有空格的男性別。
對於一些不會出現空格的數據分析時,我們可以使用查找替換CTRL+F,查找內容為空格,替換為什麼都不填寫
這樣就能得到正確的結果了。
事情發現生,再來處理,總是痛苦的,我們最好在根源上消滅,我們對C列進行數據有效性設置,依次點擊選項卡的數據,數據驗證,數據驗證
在數據驗證中,設置自定義,公式使用男;女,注意中間的分號是英文狀態下的分號
然後我們在C列如果不是輸入男或女,則會彈出錯誤提醒,如下所示,是輸入了一個空格之後再輸入的男,就會出錯。
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