分享在一個企業中可能是最常見的場景，通常的方法是：將文件通過郵件或者通訊軟件發送給對方，對方再下載下來查看使用。然而這種方式其實並不是很方便，主要體現在以下兩個方面，一是如果文件的體積較大，上傳和下載的時間會很長；二是如果之前發送的文檔中出現錯誤，需要再次發送，對方再次下載，如果是分享多人，則容易出現文件版本不一致的情況，十分讓人困惱。
而藉助石墨文檔在分享文件會更加簡單和快捷，下面看看如何用石墨文檔分享自己的文檔。
1. 創建一個需要分享的文檔
註冊登錄石墨後，創建一個需要分享的文檔，書寫內容後，為了方便彼此迅速查看和修改，選擇了“公開鏈接分享”，並將文檔設置為“可以編輯”，不同的文檔可以根據自身的需求進行挑選。比如一個講座中，參會者可以用石墨文檔做記錄，並將只讀鏈接分享給未能親自參加講座的人，未參會人員即可看到實時的“圖文轉播”！
2. 將文檔一鍵分享給對方
通過文檔鏈接分享或掃碼分享的方式都可以，對方無需下載，直接打開文檔後就能查看和編輯。比如從事媒體職業的工作者，希望有更快的速度，會用這種方法來搶熱點，定選題，並通過協作撰稿校對，使信息高度同步。
3. 所有修改共享一個鏈接
修改了文檔，也無需再次發送分享，因為所有的修改都被即時保存，之前分享的鏈接就是一篇修改後的文檔。從事文字職業的工作者，避免了反覆傳送郵件的尷尬，以前往往要3到4個回合才能形成定稿，現在已經輕裝上陣，大大提高了創作效率。
tips：可以在郵件中附上分享的鏈接，這樣即使文件出錯了，也可以立刻修改。
4. 共享的文件可以多種多樣
分享的文件可以不僅僅是文檔，還可以是PDF、壓縮文件、圖片、PPT、Keynote……文檔的儲存、共享、共同編輯都能在同一環境下完成。
5. 隨時取消分享
都說“開弓沒有回頭箭”，事實上石墨文檔有的。所有分享文檔都可以選擇取消共享，這樣對方就沒有辦法查看分享的文件了哦。只需要將文檔設置為“取消共享”即可。
看了上面的介紹，相信你已經感受到了用石墨文檔分享的高效了。如果覺得有戳中你的痛點，不妨用石墨文檔試試！
閱讀更多 石墨文檔 的文章
