Hi,大家好,我是胖斯基
初入職場,接觸最多的通用型技能工具非OFFICE辦公軟件所屬。而其中,"文"能揮灑,"數"能計算的Excel更是高效應用工具的首選。而作為Excel小白,當加班狗為常態時,你是否需要提提效?
1. 如何批量將合同編號顯示的更完整
比如:做數據表時,合同編號欄位經常會填寫類似【20180621001】的編號,但是當有打印需求時,需要將數字前面批量加上指定的文本內容,形成【xx公司合同編號:20180621001】,此時的你,還在逐個手工添加嗎?
其實,你只需要格式化文本即可(對單元格格式內容進行調整,堪稱Excel界的美容師)
這樣的操作好處在於,保留了原本的合同編號數值,但是其展現卻內容和形式更具體,最為重點的是,效率非常高,幾秒便完成批量操作
2. 如何大批量讓小數快速保留整數位(非四捨五入)
比如:有一大波含有小數的數據,此時僅僅只需要其整數位,其小數位都捨棄?
學過函數的可能會想起用INT函數,但是對於小白而言,想不起來用什麼函數來操作,那該如何進行呢?
是時候該展現批量替換的技能了,如下:
操作:選中數據,按CTRL+F,打開替換的窗口,輸入".* " 替換為空即可,其中".* "代表的小數點及以後的數據,此時全部替換為空,默認用0來代替,方便快捷
3. 如何讓數據表的標題顯示的更完整
當數據表的信息比較多時,尤其是行數非常多時,你會發現,你往下查看數據內容時,標題行會"滾動消失",此時的你,是否來回上下翻轉查閱?
其實,你只需要【凍結標題行】即可
這樣,無論你數據表內容有多少,均可正常的進行展現。
4. 在打印環節下,如何讓數據表的標題顯示的更完整
在上述環節中,是直接查看時,標題行會隨著查看的內容出現不完整的情況,那即使設置好了凍結標題行,那打印預覽時呢?
依舊可以看到,在打印的第2頁中,還是沒有標題行,如何處理呢?
此時:採用的是:【頁面佈局】中的【打印標題】
5. 如何保護你的Excel數據安全
在職場中,有些數據帶有一定的隱私性,不能讓所有人都查看,因此,需要對Excel有一道保護密碼,如下:
這樣,當再次開啟時,需要指定的密碼,否則無法開啟
當然,這裡僅僅只是一些最基礎的功能,更多精彩,敬請關注Excel老斯基
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