先來看一組數據,是某公司上半年在各大城市的銷售情況:
乾巴巴的數據看起來總是有點枯燥,用動態的圖表來展示各月份不同區域的的銷售狀況,情況就好多了:
如何實現這樣的效果呢?其實很簡單。
步驟1
先選中數據區域,在【公式】選項卡下,單擊【根據所選內容創建】,然後在彈出的對話框中勾選“最左列”,即可創建6個月份的名稱。
步驟2
在任意一個空白單元格,如H1,設置數據驗證,創建下拉列表。
在【允許】輸入框中選擇序列,在【來源】編輯框中選擇A2:A7單元格的月份。
設置完成後,單擊H1單元格的下拉按鈕 ,就可以選擇不同的月份。
步驟3
接下來繼續創建一個“動態數據源”的自定義名稱。
公式為:=INDIRECT("_"&Sheet1!$H$1)
提示一下,自定義名稱時,如果首個字符是數字,Excel會在名稱前自動添加一個小橫線,所以這裡就要“畫蛇添足”一下。如果定義的名稱是常規的字符,這裡就不需要使用紅色部分了。
步驟4
選中A1:F2,插入柱形圖,進行簡單的美化。單擊圖表標題,按delete鍵刪除。
步驟5
右鍵單擊圖表,選擇數據源:
=Sheet1.xlsx!動態數據源
其中的Sheet1是當前的工作簿名稱,後面的“動態數據源”就是我們剛剛定義的名稱。
OK,設置完成,單擊H1單元格的下拉按鈕,就可以顯示動態的圖表效果了。
怎麼樣,夠簡單吧,這裡還有一個更簡單的:
用VLOOKUP製作動態圖表
今天的分享就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!
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