工作中經常用到PPT的職場人士，肯定都會因為一個共同的問題而頭疼：PPT內容準備好了，排版卻總被領導嫌棄不專業。如果您因為這個問題頭疼過，那麼今天和大家分享的這個方法您一定不能錯過。
其實在日常工作使用PPT時，除開頁眉和頁腳，內容展示部分的空間也只有那麼多。因此我們可以通過劃分區塊的方式來規劃版面。這裡推薦使用PPT自帶的插入表格功能來做頁面的區塊劃分。
藉助表格，我們可以快速的把頁面分割成幾個均勻的區塊。比如我個人就非常喜歡把頁面分成8個區塊。因為在我幾年的PPT製作經驗中，這是最容易變化成其他版式的一種劃分。
接下來，我們可以根據內容需要來劃分板塊。比如我們現在有6個要點，需要以一種並列的邏輯關係放到版面上。我們可以先通過右鍵菜單中的合併單元格的方式將8個區塊先變化成為6個區塊。
然後再通過表格工具，將每個單元格平均分佈一下，讓每個單元格大小相等。
這樣，我們就可以得到一個均勻分佈的六個區塊的內頁辦事。如圖：
接下來，我們只需要將我們的內容進行簡單的處理，然後填到對應的單元格里即可。
最後刪除用來輔助排版的表格，再適當的調整，這樣一來，一個簡單、工整的PPT頁面也就完成了。而且這樣處理製作出來的PPT頁面也相對於憑自己感覺去隨意擺放出來的PPT頁面看起來要專業一些。
除了這種簡單的均分頁面的版式，還可以用這個方法來處理一些不均分頁面的版式。比如下圖，可以先將畫面一分為二，然後再將上半部分的頁面分為四份。
然後再在單元格里填入對應的內容。
最終去掉輔助的表格，然後微調就又完成了一個PPT的頁面
甚至可以根據你的需求，將頁面的區塊劃分的更加的細緻。比如下圖：
我們需要在頁面中放置一個綜述性文字，一箇中心點，以及六個支撐論據。我們可以簡單的做一個上下分佈，也可以詳細到每一個論據的擺放都做好劃分規劃。
最終，填上內容刪除表格，再微調，一個新的頁面也就完成了。
通過這種方法，我們不必頭疼於如何去擺放我們的內容。只需要根據內容的數量，將排版的問題變成一個簡單的頁面劃分的問題。從而簡單、高效的解決準專業級PPT的製作，足以完成工作所需。
我是肥宅，關注我，一起成為老闆眼中不可缺少的人。
閱讀更多 肥宅說 的文章
