第2課:無法創建數據透視表原因解析!

本節來分析Excel數據透視表創建不正常的幾種情況分析

01

無標題字段

如下所示:下表的B1單元格沒有任何字符

第2課:無法創建數據透視表原因解析!

當數據源是上表時,在選項卡中,插入數據透視表時,會有錯誤彈窗

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修正方法:補全所有標題字段中的空值數據

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02

插入了數據透視表,結果不準確

下表的A:C列是數據源,通過插入數據透視表,然後進行數據分析時,發現結果並不準確,該例數據少,存在的數據比較明顯,平時處理數據的時候還不明顯。

原因很簡單,表格中存在著空行,當插入數據透視表時,使用的數據源為A1:C4,並不是A1:C11區域

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修正方法:

1、將數據透視表中的空行進行刪除

2、不要使用快捷插入數據透視表方法(選擇某個單元格,Excel的自動擴展數據方式)

改用先選中A1:C11數據,然後再插入數據透視表的方法

03

致命的隱藏空行

上面兩種,其實總結不要有空行或空列,否則就會出錯,上述兩種情況還是一眼就能看出來的,還有的情況是空行和空列被隱藏起來了,然後數據分析的結果不對,這種錯誤是最致命的!

如果是隱藏了空列,你插入數據透視表的時候會出錯,能快速的找到並解決。

第2課:無法創建數據透視表原因解析!

如果你隱藏了空行,你數據透視表的數據彙總就不完全,求出來的數值偏小,快速找到取消的隱藏行,可以用下面的方法,選中A列,然後按CTRL+SHIFT+9,所有的行便會被取消隱藏,如果行數較多,可以繼續將單元格定在A1單元格,按CTRL+↓進行查找。

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