Word快速拆分生成多個文檔,你還在逐個複製嗎?

有時候,當我們負責為領導或小組同事編輯好一份演講稿或朗誦稿後,我們可能需要對文檔的內容進行拆分,將一個文檔拆分成多個分發給每個人,你是否還在逐個複製呢?

今天,教大家一個非常簡單的小技巧:快速將一個word文檔拆分為多個文檔?

下面,以一篇詩歌朗誦稿為例,進行介紹:

(1)打開要拆分的朗誦稿文檔,點擊【視圖】-【大綱】按鈕,進入大綱視圖。

Word快速拆分生成多個文檔,你還在逐個複製嗎?

(2)分別選中需要進行拆分部分標題,然後設置一下【級別】,這裡將其設置為“1級”。

Word快速拆分生成多個文檔,你還在逐個複製嗎?

(3)此時,可以發現在標題前多出了一個“+”,點擊“+”號,就可以選中當前這一部分(選中部分也就是我們要拆分獨立生成一個文檔的部分),然後點擊【主控文檔】-【顯示文檔】-【創建】按鈕創建新文檔。

Word快速拆分生成多個文檔,你還在逐個複製嗎?

(4)全部設置完畢以後,我們直接保存,就可以看到文檔已經被我們拆分成了多個獨立的文檔了。

Word快速拆分生成多個文檔,你還在逐個複製嗎?

是不是很簡單~~~你學會了嗎~


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