一、為腳註批量添加中括號
很多時候,我們常看到Word中的腳註或尾註的引用標記帶有中括號,很多人可能認為這些中括號都是一個個手動輸入的。其實你錯了。有一個非常高效的方法,可以快速將文檔中所有的普通腳註替換成帶括號的腳註。
(1)按【Ctrl+H】組合鍵,打開“查找和替換”窗口,將鼠標光標定位在“查找內容”文本框中,然後點擊“更多”按鈕展開更多選項。
(2)點擊“特殊格式”按鈕,選擇“腳註標記”命令。此時,在“查找內容”文本框中會顯示“^f”(它表示腳註的標記符號)。
(3)在“替換為”文本框中輸入“[^&]”(它表示用中括號與裡面的內容鏈接起來)。
(4)單擊“全部替換”按鈕,即可為腳註標記編號批量添加中括號。
二、腳註和尾註相互轉換
添加腳註和尾註之後,我們可以隨時在兩者之間進行轉換,比如,將腳註轉換為尾註,或將尾註轉換為腳註,這在Word中都是可以的。
點擊【引用】-【腳註】組右下角的對話框啟動按鈕,打開“腳註和尾註”對話框,單擊“轉換”按鈕,打開“轉換註釋”對話框,選擇需要的轉換方式後,單擊“確定”按鈕,。
此時,可看到腳註已全被轉換為尾註,引用標記變為[i]、[ii]格式,頁面底端的註釋文本已移至文末。
三、刪除腳註
如果文檔不需要腳註或尾註時,我們該如何去刪除它們呢?
選擇腳註或尾註的引用標記編號,然按【Delete】鍵即可將引用標記和引用內容全部刪除。如果文檔中插入了多個腳註或尾註,為便於查找,可以點擊【引用】-腳註】-【下一條腳註】按鈕,自動定位至下一條腳註,刪除即可。
OK,今天的內容介紹到這裡,你學會了嗎?
閱讀更多 避雨茶苑 的文章